在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，会计行业趋势正朝着电子凭证数字化转型大步迈进。这一转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业成功实现财务数字化转型。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，顺应会计行业趋势。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的征程中，宛如一艘在波涛中航行的巨轮，面临着诸多财务挑战。会计行业趋势要求企业具备高效的财务管理能力，而这家企业的数据却分散在内部多个系统之中。业务流程如同断了线的珠子，处于断裂状态，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同调皮的孩子，时常出现。
每个财务月，企业均需处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像陷入了一个巨大的机械漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极为低下。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在将珍贵的资源随意丢弃。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中如同大海捞针一般翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，与会计行业趋势背道而驰。
合思量身定制解决方案
为了解决上述问题，该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，在众多选择中，最终如同寻觅到宝藏一般，选择与合思合作。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，紧跟会计行业趋势。
该方案涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程环节。它就像一张精密的大网，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统如同一个和谐有序的大家庭，实现了财务准确性和及时性，审计顺利通过，符合上市要求。结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，在会计行业趋势中占据领先地位。
显著成效见证合思实力
通过应用合思的解决方案，该企业取得了显著的数字化成效，完美顺应了会计行业趋势。
- 增效：开启高效财务新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往繁琐的沟通工作，如今变得轻松简单，如同从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。
档案整理效率得到了极大提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除，就像清理了堆积如山的杂物，让工作环境变得整洁有序。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，仿佛给档案管理安装了精准的导航系统。
- 降本：精打细算的财务魔法
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善提升。企业就像一个精明的管家，开始合理规划每一笔开支。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的改变，就像给企业的财务开支做了一次精准的瘦身手术。
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合规：坚守财务底线
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，在会计行业趋势中树立了合规的典范。 -
先进：引领财务数字化潮流
方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为会计行业趋势的引领者。
综上所述，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，成功实现了财务全流程数字化闭环，完美契合会计行业趋势。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，想要顺应会计行业趋势，不妨立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
