在企业的运营管理中，财务数字化是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了职场报销效率提升，达成降本增效的目标。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局使其在行业内拥有强大的竞争力。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型之困：财务数字化的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了企业面临的主要难题。到2021年与合思合作时，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了职场报销效率提升，制约了企业的发展。
合思方案：一站式破解财务难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，数据的流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提升了职场报销效率提升。同时，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
稳步推进：实施过程有条不紊
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
之后，合思逐步引导动力源员工使用无需报销解决方案。从系统的操作培训到实际应用，合思的专业团队帮助员工适应新的流程和操作方式。通过耐心的指导和支持，员工逐渐熟悉并接受了新的报销模式，为职场报销效率提升提供了有力保障。
显著成效：报销效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，职场报销效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，进一步简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现职场报销效率提升方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受职场报销效率提升带来的巨大改变。
