在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式以及多系统各自为政的局面,如同重重迷雾,让企业的财务流程变得繁琐不堪、效率低下,数据也如同散落在各处的珍珠,难以整合。这些问题不仅阻碍了企业降本增效的步伐,更对企业的合规经营构成了潜在威胁。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了财务数字化转型的前行道路。
探寻根源:行业痛点大揭秘
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,财务数字化的需求如同一团炽热的火焰,愈发迫切。然而,许多企业在这场转型的征程中,却遭遇了重重阻碍。
多系统林立的现状,就像一道道无形的高墙,将数据分隔在不同的系统中,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统如同难以融合的拼图,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,既差且慢;合规性如同摇摇欲坠的大厦,难以保障;数据分散得如同漫天繁星,难以汇聚;信息滞后仿佛让人置身于过去的时光,无法及时掌握最新动态;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰,预算统计如同陷入迷宫,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接;发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账的压力如同巨石般沉重;数据安全需求如同高悬的利剑,时刻让人警醒;多系统应用之间的信息流转如同古老的驿站传递,依靠人工操作,效率低下。
医药企业在学术会议的海洋中航行,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销场景如同错综复杂的迷宫,难以理清;费用标准落地与额度管控如同在沙地上建房,缺乏坚实的基础;设备流转管理协同效率如同缓慢的蜗牛,亟待提升。初创企业和快速成长企业则在费标落地的道路上缺乏有力的抓手,费用类型管理如同混乱的仓库,难以有序整理;报销单据量如同潮水般涌来,数据报表时效性如同即将熄灭的蜡烛,难以满足企业的需求;CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在黑暗中摸索前行。
智慧锦囊:全面解决方案亮相
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,如同一位智慧的谋士,为企业排忧解难。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和功能。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统的集成,如同打通了企业财务系统的任督二脉,打破了数据孤岛的束缚。提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务体验。
系统集成方面,合思将HR、OA、BPM、ERP等系统与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的无缝互通。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
无需报销模式让员工因公消费从此告别了垫资和开票的烦恼,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键完成归档。这一系列操作如同行云流水,让财务流程变得轻松高效。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,确保每一笔费用都在预算范围内。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。就像一位精准的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位智能的会计,让财务工作变得更加轻松准确。
独特魅力:核心功能优势尽显
合思的核心功能具有诸多独特的优势,如同一件精心打造的艺术品,每一处细节都闪耀着智慧的光芒。
系统连接能力是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打开了一扇通往数据世界的大门,加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式如同一场员工福利的盛宴,提升了员工的幸福感和使用体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。全场景无需垫资,让员工再也不用为因公消费而烦恼。对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力,让他们有更多的精力去做更有价值的工作。对于企业管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能如同企业财务的保护神,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,如同按下了高效的开关,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思BI数据分析报表如同企业的决策指南针,高效透明,能实时生成分析报表,为管理层提供了有力的决策依据。
实战验证:应用场景案例展示
合思的解决方案在多种场景中得到了广泛的应用,如同一位全能的战士,在各个战场上都展现出了强大的实力。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能看到合思解决方案的身影。通过多个实际案例的验证,合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%。
青岛海威茨仪表有限公司员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,包括审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功的应用,为企业带来了显著的效率提升、成本节约和管理优化。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!