在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，财务数字化转型已然成为众多企业提升自身核心竞争力、达成降本增效目标的关键战略举措。合思，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功攻克财务难题，实现了财务流程的深度优化与管理水平的全面升级。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现采购报销规范。
客户背景：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其卓越发展的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐不堪，严重影响了企业的运营效率，采购报销规范也难以有效落地。
解决方案：合思的智慧药方
合思为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，如同为动力源量身定制的一剂良药，助力其实现采购报销规范。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管控提供了精准的数据支持。
在产品应用方面，合思带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规范，从源头上保障了采购报销规范。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据能够顺畅流通，进一步推动采购报销规范的实施。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果，采购报销规范得到了有效落实。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步保障了采购报销规范。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效，采购报销规范得以全方位贯彻。
结语：携手合思开启财务新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，成功帮助企业打破了数据孤岛，提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营的目标，采购报销规范得到了切实保障。
随着数字化时代的不断发展，企业的需求也在持续变化。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，与动力源等众多企业携手共进，共同迎接未来的挑战，实现更高质量的发展。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，想要实现采购报销规范，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务之旅。
