在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济高质量发展的重要力量。而财务数字化转型则是这些企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这一成功实践。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型之路的挑战与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作带来了极差的体验，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大，这给财务管理带来了巨大的挑战。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
出差合规性检查在这样复杂的业务环境中也变得异常困难，由于系统的不统一和数据的分散，很难对出差相关的费用和流程进行有效的合规性把控。
解决方案：创新科技赋能财务转型
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通，为后续的财务管理工作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
在出差合规性检查方面，无需报销模式可以通过系统自动对出差申请、消费记录等进行合规性审核，确保每一笔出差费用都符合企业的规定。
- 强大的系统连接能力：支持第三方对接
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得合思费控能够与动力源现有的各种系统进行无缝对接，进一步打破了数据流转的障碍，实现了数据的全面整合和共享。
实施过程：虽未详述但成果显著
虽然在本次案例中未提及明确的实施过程与步骤，但从最终取得的成果来看，合思与动力源的合作实施过程应该是高效且顺利的。双方团队紧密协作，克服了各种技术和业务上的难题，确保了解决方案的顺利落地。
取得的成果与效益：全方位提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率和满意度。 -
员工体验优化：简化流程提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。出差合规性检查也变得更加透明和便捷，员工能够清楚了解自己的出差行为是否符合企业规定。 -
财务工作减负：专注更有价值的工作
财务部门在合思解决方案的支持下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策优化：实时掌握企业动态
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业经营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差合规性检查也成为了企业管理决策的重要依据之一，通过对出差费用和流程的合规性分析，管理者可以发现企业在出差管理方面的潜在风险和改进空间。
客户评价与反馈：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明双方将在未来继续深化合作，共同推动企业的发展。
结尾：开启财务数字化新篇章
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差合规性检查等方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，确保了企业财务管理的合规性和准确性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值，共同开启财务数字化的新篇章。
