在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名的国民经典零食品牌为例，它在财务数字化转型的道路上曾遭遇诸多困境。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该品牌实现了转型，在保障会计档案合规性方面发挥了重要作用。
经典零食品牌闪耀三十年
这家企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中有着极高的知名度和美誉度。其庞大的业务规模带来了海量的单据处理需求，年单据量高达2.6亿。如此巨大的数据量，对企业的财务管理提出了极高的挑战，尤其是在保障会计档案合规性方面。
财务困境凸显合规难题
- 复杂业务流程的低效之痛
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。在这样的情况下，会计档案的管理也变得混乱不堪，难以保证会计档案合规性。 - 差旅管理的精细挑战
企业的差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求却很高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，更无法对差旅费用进行有效的管控。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，同时也影响了会计档案的准确性和合规性。 - 档案管理的人力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，会计档案合规性难以得到有效保障，企业面临着潜在的风险。
合思方案铸就合规之路
- 便捷申请开启无报销时代
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。这种便捷的申请方式不仅提高了员工的工作效率，也为会计档案的准确记录和合规管理奠定了基础。 - 同屏比价实现智能对账
合思的解决方案支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得财务核算更加精准，同时也提高了会计档案的质量，保障了会计档案合规性。 - 多源采集打造智能档案
合思的多源采集功能可以实现智能制档，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业可以更加高效地管理会计档案，确保会计档案合规性。
无缝实施保障合规落地
- 全链路电子化管理
合思帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的会计档案可以更加准确、及时地记录和存储，大大提高了会计档案的合规性。 - 多门店在线查阅
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这不仅提高了信息的共享效率，也方便了企业对会计档案的统一管理，进一步保障了会计档案合规性。
显著成果彰显合规价值
- 差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，同时也为会计档案的合规管理提供了有力支持。 - 财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%，这使得企业的财务管理更加高效。准确及时的财务入账为会计档案的合规性提供了坚实的基础。 - 业财连接与档案闭环管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的会计档案管理更加规范、科学，有效保障了会计档案合规性。 - 数据采集与证据链建立
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案更加可靠、可追溯，进一步提升了会计档案合规性。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，这种管理方式也提高了会计档案的安全性和合规性。 - 数字化管理保障数据安全
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这为企业的会计档案合规性管理提供了有力的技术支持。
客户认可见证合规成效
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。其成功经验表明，合思的解决方案在保障会计档案合规性方面具有显著的效果，可供其他门店企业参考。
如果你也面临类似的财务痛点，尤其是在会计档案合规性方面存在困扰，不妨选择合思。合思将助力你的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
