在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，电子归档政策的推行宛如一场及时雨，为企业的财务数智化发展指明了方向。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业搭乘电子归档政策的快车，实现财务数智化的飞跃。
电子归档政策催生的市场新态势
2024年，铁路和民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的石子，在电子凭证领域激起层层涟漪。电子归档政策的不断推进，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，电子凭证全流程无纸化成为了企业财务数智化的必行之路。电子归档政策的落地，促使企业必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证的数字化变革。
企业财务档案管理痛点大揭秘
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。电子归档政策虽然提供了方向，但在实际操作中，企业的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁。归档难是一大痛点，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都需要人工仔细核对，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。
查找慢也是困扰企业的问题之一。纸质档案受限于时间和空间，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案对空间和人力的要求巨大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规问题也日益凸显。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在电子归档政策的要求下，这可能会给企业带来潜在的风险。
合思档案全面解决方案策略
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子归档政策的实施，为合思档案的推广提供了良好的契机。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在电子归档政策的指引下，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在合规的前提下，提高财务管理的效率和质量。
合思档案核心模块功能剖析
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联自主采集功能。通过电子归档政策的推动，企业可以更加便捷地将各类电子凭证接入合思档案平台，实现数据的自动采集。
智能关联自动组装功能则让档案的整理变得更加高效。系统能够自动将相关的凭证进行关联和组装，减少了人工操作的繁琐。
精准权限管控功能确保了档案数据的安全性。在电子归档政策对数据安全有严格要求的背景下，合思档案能够根据不同的用户角色设置不同的权限，防止数据的泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能让档案的查找变得轻而易举。用户可以通过多种维度进行检索，快速找到所需的档案，并进行一站式预览，大大提高了工作效率。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在电子归档政策的推动下，展现出了强大的竞争力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、全面的服务。
合思档案的方案能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作。在电子归档政策的要求下，自动化归档不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业在电子归档政策的框架下，能够更好地合规经营，实现降本增效。
合思档案成功案例展示
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。在电子归档政策的推动下，这些企业积极拥抱数字化转型，选择了合思档案作为他们的财务档案管理解决方案。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案在提高工作效率、降低成本方面具有显著的效果。
金牌橱柜同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。在电子归档政策的指引下，金牌橱柜实现了财务档案管理的数字化升级，提升了企业的竞争力。
合思档案完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴网络能够为客户提供及时、全面的服务。在电子归档政策不断推进的过程中，企业可能会面临各种问题和挑战，合思的服务体系能够保障客户在使用合思档案过程中的各种需求得到满足。无论是系统的安装调试，还是后续的技术支持和维护，合思都能够提供专业的服务，让企业无后顾之忧。
电子归档政策的推行，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子归档政策的引领下，合思档案将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
