在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,已经助力众多企业在财务数字化的征程上实现了飞跃。下面,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何运用报销软件帮助企业解决财务难题,达成降本增效的目标。
动力源:发展中的财务困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业不断发展壮大的过程中,动力源逐渐遭遇了一系列财务难题。
大量自研系统难以整合的问题凸显出来。多系统操作体验不佳,导致员工在日常工作中需要频繁切换系统,浪费了大量的时间和精力。同时,传统手工报销模式的弊端也日益明显。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。这使得企业管理层难以及时获取准确的数据,从而影响决策的及时性和准确性。此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐,进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案:打破数据壁垒实现高效报销
合思为动力源量身定制了一套包含报销软件的全面解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。员工再也不用在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的报销软件还推出了无需报销的创新模式。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在使用报销软件时,能够更加便捷地完成各项操作,提高工作效率。
显著成效:降本增效提升管理水平
应用合思的报销软件及财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
报销软件还简化了报销流程。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销变得更加简单快捷。员工在使用过程中的体验得到了极大提升。财务审批也有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过报销软件提供的数据支持,企业可以更好地规划资源,优化业务流程,提高整体运营效率。
合思:助力企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源等企业提供了行之有效的财务数字化解决方案。通过报销软件,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。合思深知,在企业数字化转型的道路上,只有不断满足客户的需求,才能赢得市场的认可。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的报销软件,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的报销软件,亲身感受其带来的便捷与高效。