在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻挖掘净利润的有效解决方案。
市场形势：低速增长下的差旅挑战
当下，企业发展步入低速增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例，从10%到40%不等。在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这意味着，差旅成本的有效管控，对于企业的利润提升至关重要。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面，存在着诸多问题。惯性思维如同顽固的枷锁，束缚着企业的管控思路。业财脱节的现象，使得财务部门与业务部门之间难以形成有效的协同。预算失控的情况时有发生，让企业的资金使用陷入混乱。
一些企业采用“硬控”的方式来降低差旅成本，虽然在短期内能够看到明显的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中感受到诸多不便，长期来看，会影响企业的可持续发展。
此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理难题、线下消费管控盲区以及数电票时代合规风险等痛点。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的差旅管控带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，合思旨在帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。
在“智控”模式下，企业不再依赖于简单粗暴的“硬控”手段，而是借助先进的技术和科学的管理方法，对差旅成本进行精准控制。这不仅能够降低成本，还能够提升员工的体验，促进企业的可持续发展。
核心模块：精准施策破解难题
- 硬控转智控：开启差旅省钱新模式
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。员工在差旅过程中，如果能够合理节省费用，就可以获得相应的奖励。这种激励机制，激发了员工的积极性和主动性，让他们成为差旅成本控制的主力军。
同时，合思采用灵活的预算调整策略，避免“一刀切”的差标设置。根据不同的业务需求、地区差异等因素，动态调整差标，确保差旅成本的合理性和有效性。
此外，合思还利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控和预警。一旦发现异常情况，系统会及时发出警报，帮助企业及时采取措施，防范风险。
- 下沉市场管控：深耕细作拓展版图
下沉市场的差旅管控一直是企业面临的难题。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源库。通过科学的预算调整策略，合理设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
合思还利用大数据分析技术，对下沉市场的差旅需求进行深入研究。根据不同地区的消费特点和市场行情，制定个性化的差旅管控方案，提高企业在下沉市场的竞争力。
- 出海业务支持：全球布局助力远航
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为了新的挑战。合思整合全球资源，提供多渠道预订和多语言服务。无论是国际机票、酒店预订，还是用车服务，合思都能够提供一站式解决方案。
在预算调整策略方面，合思充分考虑不同国家和地区的经济发展水平、汇率波动等因素，为企业制定合理的出海差旅预算。同时，合思还支持国际机酒、用车的管控，确保企业在出海业务中的差旅成本可控。
- 线下消费管控：无缝覆盖全程无忧
线下消费的管控一直是企业差旅管控的盲区。合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在差旅过程中使用合思易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并进行分类和归档。
通过预算调整策略，合思对线下消费进行实时监控和控制。一旦消费超出预算，系统会及时提醒员工和企业管理者，确保企业的线下消费成本得到有效控制。
- 数电票应对：全链路管理合规无忧
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。合思建设迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路管理。从数电票的开具、接收，到入账、归档，合思都能够提供一站式解决方案。
在预算调整策略方面，合思根据数电票的特点和企业的财务管理需求，制定合理的预算控制方案。通过对发票信息的实时监控和分析，确保企业在数电票时代的合规经营。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿。凭借着强大的资金实力和技术研发能力，合思建立了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。无论是线上消费还是线下消费，无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能够提供一站式解决方案。
在AI应用方面，合思进行了前瞻探索。通过智能审批、推荐等功能，合思为企业提供更加高效、便捷的差旅管控服务。同时，合思的预算调整策略也更加智能化和精准化，能够根据企业的实际情况和市场变化，实时调整预算方案。
成功案例：实践检验真理
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控力度。通过合理的预算调整策略，企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这得益于合思科学的预算调整策略和精细化的管理手段。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。
合思的商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的差旅需求。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供及时、专业的服务。
在预算调整策略方面，合思的服务团队会根据企业的实际情况，为企业提供个性化的预算调整方案。并定期对企业的差旅成本进行分析和评估，帮助企业不断优化预算控制策略。
合思的差旅管控解决方案，如同一位贴心的管家，能够帮助企业在挖掘净利润的过程中，实现成本控制、效率提升和合规经营。在这个充满挑战的市场环境中，企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手应对市场挑战，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
