在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着费用支出管理困难、业财融合难等诸多行业痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,为企业解决财务难题带来了全新的希望。
行业痛点剖析
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。虽然费用支出在企业总支出中的比重看似较小,但它却广泛存在于所有企业,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样,合规性也较差,给企业管理带来了巨大的困扰。
从传统财务视角来看,对费用的管理往往滞后且片面。这种管理方式无法及时预警潜在的风险,也难以有效支持前端业务的发展。与此同时,外部数字化升级的步伐不断加快,电子发票和电子档案政策相继落地,这无疑给企业的费控管理带来了巨大的压力。然而,目前企业所依赖的纯手工、OA或财务系统,却无法精准搭建费控功能模块,难以适应组织的快速变化。
不同的费控管理层级也各自存在着问题。在L1手工报销阶段,企业投入大量的人力和时间,却只能换来低产出和糟糕的员工体验。而在L2电子化报销阶段,尽管有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和影响力。
使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业向智能化、数字化迈进,为企业创造更大的价值。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务发展贡献着自己的力量。
核心模块探秘
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。
费控报销模块可实现对费用支出的全流程管控,从预算管理到申请审批,再到报销审核,每一个环节都严格把控,确保费用支出的合理性和合规性。
收付款管理模块支持对公、对私报销,涵盖了发票管理、合同匹配、银企直联支付等功能,为企业的收付款业务提供了便捷、高效的解决方案。
财务收支经营分析模块能对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。通过对财务数据的挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,也方便了企业对财务数据的查询和使用。
此外,合思平台还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台沉淀数据资产,为企业的数据分析和决策提供了丰富的数据资源。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高了企业的财务管理水平和服务质量。
功能亮点闪耀
合思平台具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。在费控管理方面,实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,员工可以直接在平台上进行消费,大大提升了报销体验。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成了“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据、统一支付,提高了报销的效率和准确性。在L5高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段渗入到各个环节,进一步提升了费控管理的水平。
平台还能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的信息流通更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效。同时,平台可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度,具备广泛的集成能力,能与OA、ERP、CRM等系统及税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供了更加全面、灵活的解决方案。
产品优势凸显
合思平台的优势显著,犹如一颗璀璨的明星在企业财务领域闪耀。它能帮助企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务的全过程中,进行预判、规则设定和实时管控。通过数据赋能,平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,为企业的发展提供了有力的保障。
平台还能提升企业的金融能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业的服务边界。此外,平台可提供综合解决方案,满足不同付款主体和多支付渠道需求,聚合多种供应商,提高了商城供应消费能力,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
目标用户与场景
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,企业对合规性要求极高。合思平台可以满足其高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业更好地管理财务数据,降低合规风险。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算一直是一个难题。合思平台能厘清这些费用,提高报销审批效率,削减运维成本,让企业的财务管理更加清晰和高效。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题一直困扰着企业。合思平台可以解决这些问题,提高运营效率,实现财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供有力的支持。
成功案例见证
中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还降低了合规风险,让企业的财务管理更加规范和高效。
中国某上市软件服务公司通过合思平台提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。员工可以更加便捷地进行报销,企业的财务管理也更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。企业的财务数据得到了更好的管理和分析,为企业的发展提供了有力的支持。
这些客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,他们的成功案例也证明了合思平台的实力和价值。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。面对企业财务领域的诸多挑战,合思平台无疑是企业的理想选择。如果您也想体验合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。