在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在电子凭证报销、入账、归档等关键环节，诸多难题如同迷雾般笼罩着企业。而电子行程单作为企业差旅费用管理中的重要电子凭证，其高效管理与处理也成为了企业亟待解决的问题。合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一盏明灯，应运而生，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
电子行程单管理困境：行业痛点与挑战
电子行程单作为企业差旅费用报销的重要依据，在企业财务管理中占据着重要地位。然而，当前电子行程单在企业财务管理中却存在着诸多误区。部分企业陷入逆数字化的泥沼，将电子行程单打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化发展的趋势。还有些企业则是伪数字化操作，将电子行程单转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子行程单的优势。另外，电子行程单还需手工查验合法真实，这无疑增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。电子行程单与其他纸质凭证混合管理，使得财务人员在审核和归档时容易出现混乱，增加了合规风险。同时，企业的报销流程传统滞后，电子行程单数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。这些问题如同绊脚石，阻碍了企业财务管理的数字化进程。
合思：科技赋能的财务新势力
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借着卓越的技术实力和创新精神，打造了合思财务收支管理平台。
合思财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子行程单管理方面，该平台能够实现电子行程单的高效采集、审核、入账和归档，为企业提供了一站式解决方案。
合思使命愿景：引领财务数字化新风尚
合思肩负着伟大的使命，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子行程单管理上，合思通过优化流程、提高效率，帮助企业降低差旅费用成本，提高财务管理的合规性。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在电子行程单管理领域，合思的目标是让电子行程单的管理更加便捷、高效、环保，为企业的可持续发展贡献力量。
合思平台：功能强大的电子行程单管理利器
合思平台拥有众多强大的功能，为电子行程单的管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，同时系统能够自动关联电子行程单，确保行程的合规性。
商旅线上订购功能使得企业能够在线预订机票、酒店等，电子行程单自动生成并与系统对接，实现了预订与管理的无缝衔接。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的支付选择，消费信息与电子行程单实时同步，方便财务人员进行审核和入账。
发票采集功能能够快速准确地采集电子行程单上的信息，审核对账功能确保了电子行程单的真实性和准确性。统一开票功能则为企业提供了便捷的开票服务，自动提报功能让电子行程单的报销流程更加高效。
资金结算功能实现了电子行程单费用的快速结算，档案归档功能则将电子行程单进行安全、规范的归档，方便企业随时查询和使用。商旅分析功能能够对电子行程单数据进行深入分析，为企业的差旅管理提供决策支持。
自动记账功能让电子行程单的入账更加自动化，总额受控功能能够对企业的差旅费用进行有效控制。退票预定功能方便员工处理行程变更，AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业的电子行程单管理提供智能建议。
移动端应用让员工和财务人员能够随时随地处理电子行程单相关事务，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了电子行程单数据的安全，定制化服务则能够根据企业的特定需求，为企业量身打造个性化的电子行程单管理解决方案。
特色亮点：革新电子行程单管理模式
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子行程单管理方面，这一生态能够让企业更加便捷地获取电子行程单信息，实现消费与财务的无缝对接。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子行程单的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子行程单数据，方便数据的查询和分析。
合思提出的“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向高级无需报销（L5级）迈进。在电子行程单管理中，这一标准能够让企业实现电子行程单的自动处理和入账，减少人工干预，提高工作效率。
显著优势：电子行程单管理的可靠保障
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在电子行程单管理方面，这种集成能力使得企业能够实现电子行程单数据的共享和协同工作，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的电子行程单管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思平台上找到适合自己的电子行程单管理模式。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在电子行程单管理过程中，客户成功团队能够及时解决企业遇到的问题，确保企业的电子行程单管理工作顺利进行。
合思具备良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业在使用合思平台进行电子行程单管理后，都取得了显著的成效。
精准定位：服务中小企业电子行程单管理
合思的目标用户主要为中小企业。电子行程单在中小企业的差旅费用管理中占据着重要地位，合思平台能够为中小企业提供专业、高效、便捷的电子行程单管理解决方案。
应用场景涵盖企业的日常财务管理，包括差旅报销、费用管控、发票管理、会计档案管理等环节。在这些环节中，电子行程单的管理至关重要，合思平台能够帮助中小企业实现电子行程单的全流程管理，提高财务管理的效率和水平。
成功典范：电子行程单管理的最佳实践
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在电子行程单管理方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，其中电子行程单的高效管理起到了重要作用。财务入账效率提升了60%，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，电子行程单的处理更加便捷、高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。在电子行程单管理上，实现了自动采集、审核、入账，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。电子行程单的管理更加规范、高效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子行程单作为重要的会计档案，得到了安全、规范的管理。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业电子行程单管理和财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了其在解决企业财务管理痛点方面的有效性。如果您想进一步体验合思平台强大的电子行程单管理功能，不妨免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
