在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业装上了强劲的引擎，实现了多系统集成、数据互通的无缝对接。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效降低。这一成功案例，无疑为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列数字化难题。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，给员工和财务人员带来了极大的困扰。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
合思方案：开启报销申请系统新时代
面对动力源的数字化困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
在报销申请系统方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的报销申请系统，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
此外，合思的报销申请系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思报销申请系统实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成效：报销申请系统带来的变革
应用合思报销申请系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
在员工体验方面，报销申请系统实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在报销过程中更加便捷、高效，提高了员工的工作体验。
对于财务审批人员来说，报销申请系统提供了更有依据的审批支持，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务审批人员可以更加轻松地完成审批工作，确保企业的财务合规性。
在企业管理层面，报销申请系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高企业的运营效率和竞争力。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销申请系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思报销申请系统的认可，也反映了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。合思始终以客户需求为导向，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。
携手未来：开启财务数字化转型之旅
合思的报销申请系统已为动力源带来了显著成效，在未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的报销申请系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思报销申请系统，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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