在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。餐饮连锁巨头云海肴，便在财务管理的道路上积极寻求突破。通过与合思携手，引入智能财务工具——合思档案系统，云海肴在财务管理和业务运营方面取得了令人瞩目的降本增效成果。
客户背景与挑战：连锁餐饮的财务困境
云海肴，一家在餐饮界颇具影响力的连锁企业。它拥有海外6 + 门店、直营160 + 门店，业务覆盖国内23 + 城市，企业人数达2600人，旗下更是有9大品牌。然而，如此庞大的规模也给云海肴的财务档案管理带来了诸多难题。
首先是高昂的纸质档案打印成本。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要进行打印归档，这无疑是一笔不小的开支。
其次，档案存储成本也不容小觑。大量的档案需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件的保存还存在一定风险。一旦出现数据丢失或损坏，后果不堪设想。
最后，纸质档案资料的查找困难也是一个大问题。在浩如烟海的档案中寻找所需信息，就像大海捞针一样，不仅浪费时间和精力，还无法有效利用档案资源，影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思档案系统破局之道
面对云海肴的财务难题，合思推出了智能财务工具——合思档案系统，为其落地财务数字化转型。
该系统具有打破数据壁垒的强大功能，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的数据查询工作，现在变得轻松简单。
同时，合思档案系统能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行内外审计。这一功能极大地提升了审计效率，让审计工作更加准确、高效。
此外，系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过系统快速定位实物位置，方便快捷地获取所需档案。
成效与成果：看得见的降本增效
云海肴引入智能财务工具合思档案系统后，取得了显著的成效。
在成本控制方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措大大降低了打印成本，同时也减少了档案存储的压力。
在档案利用方面，系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。可视化的档案数据管理，让财务人员可以直观地了解档案情况，提高了档案利用的便捷性。
在业财融合方面，合思档案系统助力云海肴实现了80%的提升。企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更有力的支持。
在财务提效方面，效果更是惊人。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
据统计，使用合思档案系统后，云海肴每年节省打印、存储等总体成本30万。这是实实在在的降本增效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
客户反馈：云海肴CFO的高度认可
云海肴CFO对合思档案系统给予了高度评价。他表示，使用智能财务工具合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进，迈向财务数智化新高度
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与云海肴有望在更多领域展开深度合作。双方将充分发挥各自的优势，进一步提升财务数智化水平，为企业的持续发展提供更有力的支持。
智能财务工具合思档案系统将不断升级和完善，以适应企业不断变化的需求。同时，合思还将为云海肴提供更多的增值服务，帮助企业在财务管理方面取得更大的突破。
结语：开启智能财务新时代
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。合思为您提供的智能财务工具，将让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您还可以免费试用合思档案系统，亲身体验智能财务工具带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章。
