在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。价格上涨如同汹涌的暗流，让企业的成本控制压力陡然增大。在这样的背景下，财务报销风险也随之而来，成为企业亟待解决的难题。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功帮助企业解决了差旅及费控难题。下面，就让我们通过具体的客户案例，一同深入了解合思的解决方案及其显著成效。
企业百态：差旅与费控痛点大揭秘
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上市公司的报销之困
有这样一家 L4 级无需报销上市公司，它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，庞大的规模也带来了一系列的问题。员工报销流程漫长，就像陷入了一个无尽的迷宫，每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力。财务人员更是被低价值的工作所淹没，大量的时间都花费在繁琐的报销审核和核算上，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。而老板呢，无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中航行的船长，对企业的财务状况和业务动态缺乏清晰的认知。在这种情况下，财务报销风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。 -
连锁企业的管理难题
连锁经营上市公司同样面临着诸多困扰。它拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店，员工满意度低成为了企业发展的一大阻碍。员工在差旅和费用报销过程中遇到的种种问题，如流程繁琐、报销不及时等，都让他们感到不满。财务核算费时费力，面对大量的门店和员工报销数据，财务人员需要投入大量的时间和精力进行核算和管理，这不仅效率低下，还容易出现错误。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，如何有效地控制差旅和费用成本，降低财务报销风险，成为了企业管理层亟待解决的问题。 -
高 GMV 企业的差标困境
还有一家员工数千名且月均差旅 GMV80 万 + 的企业，员工出差城市分散且多为三四线城市。此前，该企业的差旅成本缺乏合规管控，就像一匹脱缰的野马，肆意奔跑，不受控制。疫情放开后，酒店价格上涨，又带来了新的问题——差标问题。员工在选择酒店时，面临着价格与标准的两难抉择，企业也难以有效地控制差旅成本，财务报销风险也随之增加。
合思妙策：精准击破企业难题
- 打造上市公司报销新生态
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列的核心功能。预算预占用功能就像一个精准的导航仪，提前规划好企业的费用支出，避免了费用超支的风险。费用标准校验功能则如同一个严格的把关者，对每一笔报销费用进行严格的审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能更是能够及时发现员工行程中的异常情况，有效防止虚假报销。
合思费控、合思商城等产品的使用，为企业带来了全新的报销体验。员工可以通过移动端进行申请，随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。财务月底对账自动化，大大提高了对账的效率和准确性，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。管理洞察与数据监测功能则为企业管理层提供了实时的业务数据和财务分析，让他们能够及时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加明智的决策，有效降低财务报销风险。
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连锁企业差旅体验升级
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入现有 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。更丰富的资源就像一个巨大的宝库，员工可以在其中选择更多符合自己需求的差旅产品和服务。更降本的出行方案则能够帮助企业有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。更丝滑的体验则让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适，提高了员工的满意度。通过这些措施，合思帮助连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，有效降低了财务报销风险。 -
高 GMV 企业差标优化之道
针对员工数千名且月均差旅 GMV80 万 + 的企业，合思推出了合思商城“合力省”。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一举措既鼓励了员工节约差旅成本，又不需要企业额外投入成本。在当前经济环境下，这无疑是一种双赢的策略。通过“合力省”，企业可以有效控制差旅成本，降低差标问题带来的财务报销风险。员工在获得实惠的同时，也更加愿意遵守企业的差旅政策，形成了一种良好的企业差旅文化。
显著成效：企业焕发出新活力
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上市公司效率飞升
L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的报销审核和核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。企业的财务报销风险也得到了有效控制，财务状况更加健康稳定。 -
连锁企业口碑逆转
连锁经营上市公司的变化同样令人瞩目。财务部投诉率降低 80%，这表明员工对财务报销流程的满意度大幅提高。员工满意度达到 100%，员工在差旅和费用报销过程中感受到了更多的便利和舒适，对企业的认同感和归属感也大大增强。企业的管理效率得到了显著提升，财务报销风险也得到了有效控制，为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
高 GMV 企业成本骤降
员工数千名且月均差旅 GMV80 万 + 的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的有效控制和财务报销风险的显著降低。企业在保证员工差旅需求的同时，实现了差旅成本的优化，提高了企业的经济效益。
合思通过为不同类型企业提供针对性的解决方案，成功帮助企业解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效。在解决这些问题的过程中，合思也有效地降低了企业的财务报销风险，为企业的健康发展保驾护航。未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控问题，以及财务报销风险的困扰，不妨抓住这个机会免费试用合思的产品。让合思成为您企业发展的得力助手，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更大的发展。
