合思助力连锁零售企业,开启企业费用控管新篇章

合思助力连锁零售企业,开启企业费用控管新篇章
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,宛如零售界的一艘巨型航母,在市场的海洋中破浪前行。而合思的无需报销解决方案,就像是为这艘航母配备了强大的动力引擎,让其在运营中展现出了惊人的效率。

鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,实现了从“入仓”到“出售”的零食高速周转,平均仅需15天。这一数据的背后,是企业运营效率的极大提升。同时,财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。同样,旗下的零食很忙通过合思系统,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%。这些显著的成效,就像一面旗帜,吸引着众多连锁零售企业的目光,让他们对合思的解决方案充满了期待。

鸣鸣很忙:传统模式下的发展困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式,在为企业带来快速扩张的同时,也带来了一系列挑战。门店数量的急剧增加,使得门店标准化落地成为了一道难题。

随着门店的增多,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛。高频报销人员近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还耗费了员工大量的时间和精力。

门店报销由总部财务负责,这一过程中也出现了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在,使得企业费用控管面临着巨大的挑战。

合思方案:精准破局的创新之策

面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思推出了无需报销解决方案,为企业费用控管带来了新的思路。

引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加便捷高效。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种问题。

显著成效:数据见证的企业变革

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们有更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多的力量。

在运营效率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一数据的提升,意味着企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求。

采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分证明了合思解决方案在企业费用控管方面的有效性。

客户认可:数字化转型的坚定信念

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也表达了企业对数字化转型的坚定信念。

未来展望:携手同行,共铸辉煌

合思作为财务数字化服务的领导者,将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务。在未来的合作中,双方将携手共进,不断探索创新,助力鸣鸣很忙在连锁零售市场中取得更大的成功。

在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、实现精细化运营。无论是门店标准化落地难题,还是费用报销、发票管理等问题,合思都能提供针对性的解决方案。

在此,我们呼吁更多的连锁零售企业加入财务数智化转型的行列。选择合思,就是选择专业、高效、创新的企业费用控管解决方案。现在就点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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