在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和支出管控方面。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的支出管控策略，助力企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务困境：数字化转型的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思策略：全方位解决支出管控难题
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系统集成：打破数据壁垒
合思采用先进的支出管控策略，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，消除了数据孤岛，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式是其支出管控策略的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。 -
强大连接能力：打通数据流转通道
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的整体运营提供了有力的技术保障。
实施之路：紧密合作优化流程
合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，与动力源各部门紧密合作，逐步推进系统集成和流程优化。首先，完成基础数据的同步工作，确保系统间数据的一致性。这是整个实施过程的基础，只有数据准确一致，后续的流程优化才能顺利进行。接着，对业务流程进行全面梳理和改造，实现无需报销的模式。这一过程需要充分考虑企业的实际业务情况和员工的操作习惯，确保新流程既高效又易于接受。最后，进行系统测试和上线，经过严格的测试，确保系统的稳定运行，为企业的财务管理提供可靠的支持。
显著成效：降本增效全面提升
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整体效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地体现了合思支出管控策略为企业带来的显著效益。 -
员工体验改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。 -
财务压力减轻
财务部门在新的支出管控策略下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
管理决策优化
合思的支出管控策略实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，借助合思的支出管控策略，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规的财务数智化之旅。
