鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星,以其独特的商业模式和高效的运营管理脱颖而出。旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。更令人瞩目的是,通过财务数字化转型,企业年节约成本高达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。那么,鸣鸣很忙是如何取得如此卓越的成绩呢?这背后离不开合思的助力,下面就让我们一同深入了解其中的奥秘。

连锁巨头的困境:鸣鸣很忙的转型之需

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式的推动下,鸣鸣很忙迅速扩张,但也面临着诸多挑战。

对于加盟品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌普遍存在的痛点。鸣鸣很忙也不例外,随着门店数量的不断增加,管理难度日益加大。

此外,10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但原有的报销系统存在诸多弊端,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,极大地影响了差旅审核效率提升。

合思妙手:为鸣鸣很忙量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

  • 差旅无忧:无需报销成本合理收缩
    合思引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松高效。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅减轻了员工的负担,还提高了差旅审核效率提升,让企业的差旅管理更加规范、透明。

  • 发票管理:高效收票核票释放人力
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,降低了错误率,进一步提升了差旅审核效率提升。

  • 精细核算:自动化补贴计算精准高效
    合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保补贴计算的精准性和合规性,同时也提高了差旅审核效率提升。

成效斐然:财务数智化转型硕果累累

在合思解决方案的实施下,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。

  • 员工体验提升:释放时间精力专注业务
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量,差旅审核效率提升也得到了切实体现。

  • 采购流程优化:敏捷付款助力业务洞察
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了采购效率,还为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策,差旅审核效率提升也在整个业务流程的优化中得到了进一步巩固。

  • 成本降低:精细化管理实现降本增效
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过减少不必要的资源浪费,企业最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这充分证明了合思解决方案的有效性,同时也为差旅审核效率提升创造了更有利的条件。

高度认可:鸣鸣很忙对合思方案赞誉有加

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在帮助企业实现财务数智化转型方面的实力和价值,而差旅审核效率提升正是其中的重要体现之一。

未来可期:携手合思共赴财务数智化新征程

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将继续为其提供支持和服务,共同推动财务数智化转型取得更大成效。在未来的合作中,双方将不断探索创新,进一步提升差旅审核效率提升,为企业的发展注入更强大的动力。

对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思开启财务数智化转型之路,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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