鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星,以其独特的商业模式和高效的运营管理脱颖而出。旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。更令人瞩目的是,通过财务数字化转型,企业年节约成本高达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。那么,鸣鸣很忙是如何取得如此卓越的成绩呢?这背后离不开合思的助力,下面就让我们一同深入了解其中的奥秘。

连锁巨头的困境:鸣鸣很忙的转型之需

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式的推动下,鸣鸣很忙迅速扩张,但也面临着诸多挑战。

对于加盟品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌普遍存在的痛点。鸣鸣很忙也不例外,随着门店数量的不断增加,管理难度日益加大。

此外,10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但原有的报销系统存在诸多弊端,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,极大地影响了差旅审核效率提升。

合思妙手:为鸣鸣很忙量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

  • 差旅无忧:无需报销成本合理收缩
    合思引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松高效。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅减轻了员工的负担,还提高了差旅审核效率提升,让企业的差旅管理更加规范、透明。

  • 发票管理:高效收票核票释放人力
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,降低了错误率,进一步提升了差旅审核效率提升。

  • 精细核算:自动化补贴计算精准高效
    合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保补贴计算的精准性和合规性,同时也提高了差旅审核效率提升。

成效斐然:财务数智化转型硕果累累

在合思解决方案的实施下,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。

  • 员工体验提升:释放时间精力专注业务
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量,差旅审核效率提升也得到了切实体现。

  • 采购流程优化:敏捷付款助力业务洞察
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了采购效率,还为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策,差旅审核效率提升也在整个业务流程的优化中得到了进一步巩固。

  • 成本降低:精细化管理实现降本增效
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过减少不必要的资源浪费,企业最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这充分证明了合思解决方案的有效性,同时也为差旅审核效率提升创造了更有利的条件。

高度认可:鸣鸣很忙对合思方案赞誉有加

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在帮助企业实现财务数智化转型方面的实力和价值,而差旅审核效率提升正是其中的重要体现之一。

未来可期:携手合思共赴财务数智化新征程

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将继续为其提供支持和服务,共同推动财务数智化转型取得更大成效。在未来的合作中,双方将不断探索创新,进一步提升差旅审核效率提升,为企业的发展注入更强大的动力。

对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思开启财务数智化转型之路,提升企业竞争力。

如果您也想体验合思解决方案带来的差旅审核效率提升以及财务数智化转型的魅力,不妨点击免费试用,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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