在当前复杂多变的经济环境下,企业前行的道路布满了降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在商旅及费控领域,传统模式如同老旧的马车,早已难以跟上企业飞速发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉行业痛点,精心打磨出一系列解决方案,为企业的发展注入了新的活力。
产品背景与行业痛点:后疫情时代的商旅困局
疫情的阴霾逐渐退散,2023年的商旅市场迎来了井喷式的交易量增长。然而,这繁荣的背后,却是消费价格的明显上涨。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间左右为难,降本增效的重担前所未有地压在了企业的肩头。
数据是现实的有力写照。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,商务消费的价格和成本一路攀升。与此同时,企业还深陷效率低下、管控困难的泥沼。发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和人力;事前管控的缺失,导致超标订单如潮水般增加;发票合规风险也像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。在这样的困境下,企业急需一剂良药来化解危机。
解决方案概述:合思的数智化良方
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个精密的齿轮组,各个环节紧密配合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的生态连接就像一张庞大而细密的网,将企业与各类供应商、合作伙伴紧密相连,实现了资源的高效整合和共享。双轮驱动的模式创新则为企业的发展提供了源源不断的动力,一方面通过技术创新提升服务质量和效率,另一方面通过业务模式创新满足企业不断变化的需求。而无需报销的解决方案更是彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能与优势:差旅分析与报告的智慧力量
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精准预算管控
众多企业深知预算控制对于商务消费的重要性,纷纷在事前申请单、订单、报销等环节实施严格的预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精准的财务管家,能够实时监控企业的差旅费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。通过对预算的精细化管理,企业能够有效避免费用超支,实现成本的合理控制。 -
消费标准自动控制
在差旅消费中,标准的严格执行是控制成本的关键。98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能,为差旅消费筑起了一道坚固的防线。这一功能能够根据企业设定的标准,自动对差旅订单进行审核,一旦发现超标情况,立即进行预警和拦截,确保差旅消费始终在合理的范围内。 -
精益消费策略
如同性同住、提前预定等精益消费策略,是合思为企业量身定制的省钱秘籍。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能够在一定程度上提高资源的利用率,实现企业的可持续发展。通过对差旅消费行为的优化和调整,企业能够在不影响业务开展的前提下,最大限度地节省开支。 -
数智化服务
合思的数智化服务就像一场科技风暴,彻底改变了企业的财务管理方式。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。同时,通过合思BI进行深化分析,企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。差旅分析与报告作为数智化服务的重要组成部分,能够为企业提供详细的差旅费用分析和趋势预测,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
应用场景与案例:差旅分析与报告的实战验证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经深受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。引入合思的解决方案后,这些问题得到了彻底的解决。通过差旅分析与报告,企业能够清晰地了解员工的差旅消费情况,及时发现问题并进行调整。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营企业的智慧商旅之路
连锁经营企业通常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为连锁经营企业带来了新的转机。通过差旅分析与报告,企业能够对各个门店的差旅费用进行精准分析,优化差旅政策,提高员工的满意度。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的管理水平和竞争力得到了显著提升。 -
企业数字化差旅的成本优化
合思商城的“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量的成本。通过差旅分析与报告,企业能够对酒店、机票等差旅资源进行优化配置,降低采购成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%,企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化的效率提升
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,减少了手工报销的繁琐流程,提升了员工的报销满意度。同时,节省了会计审核时间,提高了财务工作的效率。差旅分析与报告能够对流程自动化的效果进行评估和分析,为企业的流程优化提供依据。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。企业应紧紧抓住这一机遇,选择合思的产品和服务,借助差旅分析与报告的智慧力量,提升自身的竞争力,实现可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案,开启高效财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。