在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题不仅像沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步,还如同隐藏的暗礁,增加了企业的经营成本和风险。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。多系统林立,就像一座座孤岛,彼此之间无法进行有效的沟通和协作,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,无法对企业的资金使用进行有效的约束和监督。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作,使得企业的资金流动和合同执行无法有效匹配。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的财务管理,影响了企业的运营效率和发展前景。
解决方案概述:全方位的数智化护航
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一艘装备精良的战舰,为企业在财务的海洋中保驾护航。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同战舰上的各个武器系统,相互配合,协同作战。通过这些产品和服务,合思帮助企业实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通;实现了数据互通,让企业的各个部门能够共享信息,协同工作;实现了无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率;实现了预算管控,让企业的资金使用更加合理、有效;实现了发票智能校验,让发票的处理更加准确、高效;实现了自动生成凭证,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作质量和效率。
核心功能亮点:数智化的强大引擎
- 无需报销:畅享便捷新体验
员工因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力,提高了工作满意度。同时,也让财务人员的工作更加轻松、高效,提高了工作效率和价值感。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,就像一位精准的舵手,避免超标情况的发生。在企业的资金使用过程中,预算管控就像一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理、合规,避免了资金的浪费和滥用。 - 对公付款:规范流程高效协作
合同管理台账如同一个精细的管家,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。这让企业的对公付款更加规范、透明,提高了企业的资金使用效率和合同执行的准确性。 - 发票智能校验:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。发票智能校验就像一个火眼金睛的卫士,能够快速、准确地识别发票的真伪和有效性,避免了发票风险的发生。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场科技的变革,让财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来,节省了更多的精力去做更有价值的工作。 - 系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互通和流程自动化。系统集成就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够进行有效的沟通和协作,提高了企业的运营效率和管理水平。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:轻松工作快乐生活
员工的报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力,提高了工作满意度。因公消费无需垫资,减轻了经济压力。实时了解报销进度,避免了信息不对称带来的困扰。员工就像在轻松的旅程中,享受着工作的乐趣。 - 财务:高效工作创造价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,提高了工作效率和价值感。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。 - 管理:精准决策掌控全局
实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理者就像一位睿智的指挥官,在战场上精准地指挥着企业的发展方向。
典型场景:数智化在实际中的应用
- 差旅出行:便捷无忧的旅程
员工通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算。差旅管理数据监控在其中发挥着重要作用,实时监控差旅费用的支出情况,确保企业的差旅费用合理、合规。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条顺畅的道路,让员工能够轻松出行,企业能够有效管控费用。 - 销售费用管理:精细化的费用管控
对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等,实现了费用的事前预算、事中控制和事后分析。差旅管理数据监控能够实时监控销售费用的支出情况,为企业的销售决策提供有力的数据支持。这就像一位精细的管家,帮助企业合理规划销售费用,提高销售效率。 - 预算管控:实时监控精准预警
在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅管理数据监控就像一位敏锐的哨兵,时刻关注着预算的执行情况,确保企业的预算得到有效执行。 - 系统集成:数据互通流程自动化
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、CRM系统等与合思费控同步,实现了数据互通和流程自动化。差旅管理数据监控能够实时监控各个系统之间的数据流通情况,确保数据的准确性和及时性。这就像一座信息的桥梁,让企业的各个系统之间能够进行有效的沟通和协作。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:数智化转型的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理数据监控在其中发挥了重要作用,实时监控差旅费用的支出情况,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。 - 汉威科技:财务效率的大幅提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理数据监控实时监控差旅费用的支出情况,确保企业的差旅费用合理、合规。 - 派克新材:报销效率的飞跃提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅管理数据监控为企业的报销管理提供了有力的数据支持,确保企业的报销流程高效、合规。
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