在当今风云变幻的商业浪潮中，企业宛如一艘艘在波涛中航行的船只，面临着诸多未知的挑战。尤其是在商旅消费及费用管控领域，疫情的余波、政策的更迭以及国际局势的不确定性，让企业的交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于不断变化之中。然而，降本增效、合规经营始终是企业坚守的核心目标，如同船只的罗盘，指引着企业前行的方向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到行业的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，推出了一系列行之有效的解决方案，其中预算控制工具更是为企业的财务管理带来了新的曙光。
产品背景洞察行业痛点
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上扬，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
不仅如此，企业还面临着效率低下、管控困难等诸多问题。员工出差订票大多自行操作，这使得单据处理耗时费力，缺乏有效的自动控制系统。超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出，这些问题如同隐藏在企业财务体系中的定时炸弹，随时可能引发严重的后果。而预算控制工具的出现，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
解决方案勾勒财务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
预算控制工具作为其中的关键一环，在整个解决方案中发挥着至关重要的作用。它如同企业财务管理的中枢神经，能够实时监控企业的预算执行情况，为企业的决策提供准确的数据支持。通过预算控制工具，企业可以更好地规划和管理资金，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。
核心功能彰显工具优势
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算控制工具能够帮助企业实现精准的预算管控，通过设置合理的预算额度和审批流程，确保每一笔资金都得到合理的使用。 -
自动消费标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。预算控制工具可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出预警，提醒员工和管理人员进行处理，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略
如同性同住、提前预定等精益消费策略，能够有效降低企业的成本。同性同住订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也明显提高。预算控制工具可以帮助企业制定和实施这些精益消费策略，通过数据分析和智能推荐，为企业提供最优的消费方案。 -
数智化服务体验
单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等数智化服务，能够提高支付环节的效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。预算控制工具与企业的财务系统深度集成，实现了数据的实时共享和自动处理，让财务管理更加便捷高效。 -
深化数据分析价值
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。预算控制工具结合合思BI的强大分析功能，能够为企业提供全面、深入的预算分析报告，帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景见证工具实力
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L4级无需报销上市公司典范实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的预算控制工具以及相关产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。预算控制工具在其中发挥了关键作用，帮助企业实现了预算的精准控制和高效管理。 -
连锁经营企业智慧商旅革新
某连锁经营企业原有的TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思的预算控制工具与合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算控制工具帮助企业优化了商旅预算，提高了资金的使用效率。 -
合思商城合力省降本奇迹
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标问题突出。合思商城的“合力省”政策与预算控制工具相结合，无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算控制工具为企业的成本控制提供了有力的保障。 -
流程自动化差旅补贴变革
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，预算控制工具实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算控制工具让差旅补贴的管理更加规范、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的预算控制工具以及财务数智化解决方案，无疑是实现高效、可持续发展的明智之举。合思将凭借其专业的产品和服务，助力企业在复杂的商业环境中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标。如果您想体验预算控制工具为企业带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
