在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，助力其在财务数字化转型征程中取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通，不仅大幅提升了报销效率，更显著优化了财务管理水平，尤其是在出差预算管理方面带来了全新的变革体验。“出差预算管理工具”在这一过程中发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，但随着企业的发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复。特别是在出差预算管理方面，传统的管理方式难以满足企业的需求。员工在出差过程中，预算控制不精准，费用报销流程繁琐，导致出差成本居高不下，管理难度也日益增大。“出差预算管理工具”的缺失，使得企业在出差费用的管控上陷入了困境。
解决方案概述：创新方案开启管理新篇
合思针对动力源的诸多问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中“出差预算管理工具”是核心亮点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为出差预算管理提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地掌握出差成本的动态。
合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了出差预算管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。“出差预算管理工具”能够与企业现有的其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
成效与成果：显著成效见证工具价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，“出差预算管理工具”的价值得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。“出差预算管理工具”为员工提供了更加透明、高效的出差预算管理体验。
财务部门也从这一变革中受益匪浅。审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。“出差预算管理工具”为企业的管理层提供了更加精准的决策依据，使得企业能够更好地控制出差成本，提高资金使用效率。
客户反馈：高度认可彰显合作诚意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。“出差预算管理工具”在动力源的应用，得到了客户的充分认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了诸多财务痛点，尤其是在出差预算管理方面取得了显著成效。未来，合思将继续与动力源深入合作，为其提供更优质的服务，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，特别是在出差预算管理方面存在困扰，不妨选择合思的“出差预算管理工具”，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的出差预算管理工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
