在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,正处于增速放缓、利润下滑的阶段。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管理问题已然成为企业降本增效的关键痛点。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持。
合思解决方案:全方位财务数智化服务助力企业出差管理
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。企业出差管理涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的解决方案就像是一个强大的“智能管家”,帮助企业实现差旅的精细化管控,让企业在出差管理上更加得心应手。
核心功能亮点:创新功能引领企业出差管理新变革
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从“硬控”迈向“智控”的飞跃
在传统的企业出差管理中,往往采用较为生硬的管控方式。而合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。例如“合力省”奖励计划,就像一颗激励的“小种子”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,灵活调整差标管控,让管控更加贴合实际情况。利用BI差旅风控系统进行监控预警,就如同为企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”,能够及时发现并解决问题,科学地降低差旅成本。 -
下沉市场管控的精准覆盖
随着企业业务的拓展,下沉市场的出差需求逐渐增多。合思与知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的出差管理提供了精准的支持,确保企业在拓展下沉市场业务时,出差管理依然高效有序。 -
出海业务支持的全球布局
当企业开展出海业务时,国际差旅管理成为了一大难题。合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。并且提供多语言服务和AI智能海外差行规划等,就像一位贴心的“海外向导”,帮助企业轻松应对出海业务中的差旅管理问题,让企业在全球市场的拓展中无后顾之忧。 -
线下消费管控的无缝衔接
线下差旅费用管控常常存在盲区,合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。这就好比为企业的线下出差消费管理搭建了一座“无缝桥梁”,让企业能够清晰地掌握每一笔线下消费情况,确保消费合规透明。 -
电子会计档案管理的数电票时代升级
在数电票时代,企业需要升级电子会计档案管理系统。合思助力企业适应这一变革,实现全链路管理,盘活业财数据价值。就像为企业的财务数据管理打造了一个“智能仓库”,让企业能够更好地利用数据进行决策,提升企业出差管理的效率和质量。 -
AI应用:智能服务提升企业出差管理体验
合思的AI应用为企业出差管理带来了全新的体验。提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,就像一群不知疲倦的“智能小助手”,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,让企业出差管理更加便捷高效。
用户收益:多维度提升企业出差管理价值
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节省成本:开启企业净利润增长之门
合思的解决方案能够降低企业差旅的显性和隐性成本,通过科学的管控和优化,让企业的每一分钱都花在刀刃上,从而提升企业的净利润。就像为企业找到了一把开启利润增长之门的“金钥匙”,让企业在出差管理中实现降本增效。 -
提升效率:优化运营流程的加速器
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,优化了企业的运营流程。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的流程中,企业的出差管理效率得到了显著提升,就像为企业的运营流程安装了一台“加速器”,让企业能够更加快速地响应市场变化。 -
优化体验:和谐企业氛围的润滑剂
合思提升了员工的差旅体验,减少了员工与雇主之间的矛盾。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务,企业也能够更好地满足员工的需求,营造出和谐的企业氛围。就像一瓶“润滑剂”,让企业的出差管理更加顺畅。 -
合规管理:降低企业合规风险的盾牌
在企业出差管理中,合规问题至关重要。合思加强了企业消费合规管理,降低了合规风险。通过严格的管控和监控,确保企业的每一笔差旅消费都符合相关规定,就像一面坚固的“盾牌”,为企业的合规经营保驾护航。 -
数据赋能:为企业决策提供支持的智慧源泉
合思释放了差旅数据的价值,为企业决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够了解员工的出差行为和消费习惯,从而制定更加合理的出差政策和预算。就像一个“智慧源泉”,为企业的决策提供源源不断的灵感和依据。
典型场景:贴合企业需求的企业出差管理解决方案
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应对成本压力:降低预算提升效率
当企业面临成本压力,需要降低差旅预算,提升运营效率时,合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。通过科学的管控和优化,企业能够在保证出差质量的前提下,降低差旅成本,提高运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
下沉市场拓展:适应新需求的精准管控
随着企业业务拓展至下沉市场,传统的差旅管控方式已经无法满足新的需求。合思凭借其丰富的下沉市场资源和科学的管控手段,为企业提供了精准的出差管理解决方案,确保企业在下沉市场的业务能够顺利开展。 -
出海业务开展:解决国际差旅管理难题
企业开展出海业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思的全球布局和专业服务,能够帮助企业轻松应对这些问题。从酒店预订到行程规划,从多语言服务到合规管理,合思为企业的出海业务提供了全方位的支持。 -
线下消费管控:消除盲区确保合规透明
线下差旅费用管控存在盲区,企业需要合规透明的解决方案。合思易商卡的推出,解决了这一问题。通过全场景覆盖和自动获取凭证入账归档,企业能够清晰地掌握每一笔线下消费情况,确保消费合规透明。 -
数电票时代升级:电子会计档案管理的新选择
在数电票时代,企业需要升级电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理解决方案,能够帮助企业实现全链路管理,盘活业财数据价值。让企业在新的时代背景下,依然能够高效地管理财务数据。
客户成功案例:真实见证合思企业出差管理解决方案的成效
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某企业:完善差旅制度加强监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。这一举措不仅规范了员工的出差行为,还为企业节省了大量的差旅成本,提升了企业的管理水平。 -
某连锁零售企业:下沉管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在下沉市场管控方面的有效性,帮助企业实现了降本增效的目标。 -
合思易商卡客户企业:便捷报销捂住钱袋子
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷。这不仅提升了员工的差旅体验,还帮助企业更好地管理资金,“捂住了钱袋子”。让企业在出差管理中更加轻松自如。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学有效的企业出差管理途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的功能和成功经验,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业出差管理解决方案,欢迎联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还可以免费试用,开启企业出差管理新征程。