合思助力企业规范报销流程,开启财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务管控的暗礁险滩。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,拉高了成本。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决痛点,实现降本增效,规范报销流程。

合思助力企业规范报销流程,开启财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务管控的暗礁险滩。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,拉高了成本。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决痛点,实现降本增效,规范报销流程。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,仿佛是一辆老旧的马车,在现代的道路上艰难前行。多系统操作体验犹如一团乱麻,让人无从下手;手工录入合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比,这些都让企业在财务管控的道路上举步维艰。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,如同渴望清泉的旅人。它们希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程。然而现实却残酷地给了它们一记重拳,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同汹涌的潮水,扑面而来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。

医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的局面,如同在茂密的丛林中寻找出路。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难题,如同难以攻克的堡垒。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样,统一管控如同登天,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转不畅。

解决方案概述:合思的智慧罗盘

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,这就像是一个智慧的罗盘,为企业在财务管控的海洋中指明方向。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个功能强大的工具箱,满足企业的各种需求。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,如同打通了企业财务的任督二脉,提升了财务效率和管控能力。系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息自由流通。

无需报销模式更是颠覆了传统商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,如同一场革命,让报销变得轻松简单,规范报销流程。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警,如同一个精准的警报器,时刻守护着企业的预算。

对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,如同一个精明的管家,把企业的财务事务管理得井井有条。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同一个火眼金睛的卫士,守护着发票的真实性和合规性。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,如同一个不知疲倦的秘书,高效完成财务凭证的生成工作。

核心功能亮点:合思费控的闪耀光芒

合思费控具有众多核心功能亮点,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务管控的天空。移动审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一个智能的助手,帮助员工快速完成报销审批。

发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员审核压力,如同一个严谨的守门员,把住了发票合规的大门。银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同一条畅通无阻的高速公路,让资金流转更加顺畅。

多系统穿透可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,如同一个灵活的桥梁,让不同系统之间的信息传递更加便捷。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,如同一个精明的购物达人,帮助企业节省每一分钱。

合思BI数据分析报表高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策,如同一个精准的仪表盘,让管理层对企业的财务状况一目了然。定制化搭建解决方案为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同一个专属的私人医生,为企业的财务健康保驾护航。

用户收益:多方共赢的美好画卷

员工方面,合思带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,就像一场速度的革命。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。移动端OCR识别功能如同一个神奇的魔法棒,显著缩短了员工报销单完成时间,规范报销流程。

财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同卸下了沉重的负担。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证如同一个高效的机器人,节约了大量时间,一键导出系统内合规的财务凭证。

管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一个精密的监控系统,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用管控更加有效,可通过额度控制费用,超预算无法报销。业务执行更加透明,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同一个明亮的信号灯,提醒管理层及时做出调整。

典型场景:合思解决方案的精彩演绎

合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一个万能的钥匙,能够打开不同企业财务管控的大门。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一场轻松的旅行,让报销变得毫无压力。

在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工消费受差标管控,如同一个贴心的导游,帮助企业在商旅出行中节省开支。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,超预算实时预警,如同一个精准的闹钟,提醒企业合理控制预算。

在合同管理场景中,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一个严谨的法官,确保合同管理的公正和透明。这些典型场景充分展示了合思解决方案的强大功能和广泛适用性,为企业的财务管控提供了全方位的支持,规范报销流程。

客户成功案例:真实见证合思的力量

众多客户的成功案例是合思实力的真实见证。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这些客户成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思在企业财务管控领域的前行道路,也为更多企业提供了借鉴和参考。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、加强管控,规范报销流程,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

  • 解锁差旅管控密码:合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩等问题凸显。净利润作为企业生存与发展的“生命线”,显得尤为重要。差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业攻克差旅管控难题,为企业发展注入新动力。

    27 6 月, 2025
  • 合思信息化管理方案:引领电子凭证数字化转型新风潮

    在数字化浪潮席卷全球的今天,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。…

    19 4 月, 2025
  • 智能电子单据管理:好想你携手合思档案开启财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在电子会计档案管理方面与合思档案携手,取得了显著成效,充分展现了智能电子单据管理在财务数智化领域的强大实力。

    16 7 月, 2025
  • 解锁差旅管理软件优势,开启企业财务数智化新篇

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在茫茫大海的船只,面临着财务收支管理复杂、信息孤岛等重重暗礁。财务收支管理犹如船只的舵手,其效率和精准度直接影响着企业的前行方向和速度。信息孤岛则如同海上的迷雾,阻碍着企业各部门之间的沟通与协作,让企业的决策变得盲目和迟缓。而合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力企业报销系统优化,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,为客户提供贴合需求的财务数智化解决方案是合思始终坚守的使命。接下来,我们将以某知名头部数字阅读品牌为例,深入探讨合思如何助力企业进行报销系统优化,解决财务难题,实现数字化转型。

    4天前
  • 合思企业报销管理系统:开启财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。 …

    1 6 月, 2025
  • 合思助力企业破解差旅管控难题,保障企业差旅合规性

    在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思作为专业的财务数智化科技公司,凭借先进的财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,同时有效保障企业差旅合规性。

    20 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅合规性提升,开启财务数智化新征程

    在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中,电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月…

    27 5 月, 2025
  • 合思个性化报销解决方案,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后…

    6 6 月, 2025
  • 数字转型财务管理:合思助力企业开启财务变革新篇章

    在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案,成功助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。接下来,我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例,深入剖析合思是如何精准解决企业财务痛点,实现降本增效的目标。

    2 8 月, 2025