在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务管控的暗礁险滩。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,拉高了成本。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决痛点,实现降本增效,规范报销流程。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,仿佛是一辆老旧的马车,在现代的道路上艰难前行。多系统操作体验犹如一团乱麻,让人无从下手;手工录入合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比,这些都让企业在财务管控的道路上举步维艰。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,如同渴望清泉的旅人。它们希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程。然而现实却残酷地给了它们一记重拳,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同汹涌的潮水,扑面而来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的局面,如同在茂密的丛林中寻找出路。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难题,如同难以攻克的堡垒。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样,统一管控如同登天,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转不畅。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,这就像是一个智慧的罗盘,为企业在财务管控的海洋中指明方向。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个功能强大的工具箱,满足企业的各种需求。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,如同打通了企业财务的任督二脉,提升了财务效率和管控能力。系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息自由流通。
无需报销模式更是颠覆了传统商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,如同一场革命,让报销变得轻松简单,规范报销流程。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警,如同一个精准的警报器,时刻守护着企业的预算。
对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,如同一个精明的管家,把企业的财务事务管理得井井有条。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同一个火眼金睛的卫士,守护着发票的真实性和合规性。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,如同一个不知疲倦的秘书,高效完成财务凭证的生成工作。
核心功能亮点:合思费控的闪耀光芒
合思费控具有众多核心功能亮点,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务管控的天空。移动审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一个智能的助手,帮助员工快速完成报销审批。
发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员审核压力,如同一个严谨的守门员,把住了发票合规的大门。银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同一条畅通无阻的高速公路,让资金流转更加顺畅。
多系统穿透可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,如同一个灵活的桥梁,让不同系统之间的信息传递更加便捷。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,如同一个精明的购物达人,帮助企业节省每一分钱。
合思BI数据分析报表高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策,如同一个精准的仪表盘,让管理层对企业的财务状况一目了然。定制化搭建解决方案为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同一个专属的私人医生,为企业的财务健康保驾护航。
用户收益:多方共赢的美好画卷
员工方面,合思带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,就像一场速度的革命。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。移动端OCR识别功能如同一个神奇的魔法棒,显著缩短了员工报销单完成时间,规范报销流程。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同卸下了沉重的负担。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证如同一个高效的机器人,节约了大量时间,一键导出系统内合规的财务凭证。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一个精密的监控系统,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用管控更加有效,可通过额度控制费用,超预算无法报销。业务执行更加透明,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同一个明亮的信号灯,提醒管理层及时做出调整。
典型场景:合思解决方案的精彩演绎
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一个万能的钥匙,能够打开不同企业财务管控的大门。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一场轻松的旅行,让报销变得毫无压力。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工消费受差标管控,如同一个贴心的导游,帮助企业在商旅出行中节省开支。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,超预算实时预警,如同一个精准的闹钟,提醒企业合理控制预算。
在合同管理场景中,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一个严谨的法官,确保合同管理的公正和透明。这些典型场景充分展示了合思解决方案的强大功能和广泛适用性,为企业的财务管控提供了全方位的支持,规范报销流程。
客户成功案例:真实见证合思的力量
众多客户的成功案例是合思实力的真实见证。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这些客户成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思在企业财务管控领域的前行道路,也为更多企业提供了借鉴和参考。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重挑战,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、加强管控,规范报销流程,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力。