在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，以科技之力为企业的财务数智化转型保驾护航。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务新征程
2024年，电子凭证数字化的步伐不断加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
这一变革意义深远。它不仅能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序，还能显著降低企业的成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条可行的路径。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性。在这个过程中，单据遗失的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一大问题。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅所需的档案资料。当企业需要进行审计或查询历史数据时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理需要大量的存储空间，企业需要投入资金租赁仓库或建设专门的档案室。同时，还需要配备专业的档案管理人员，这无疑增加了企业的人力成本。
合规风险也是企业面临的挑战之一。在电子文件日益普及的今天，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，成为了企业亟待解决的问题。如果企业无法满足相关的合规要求，将面临法律风险和声誉损失。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能财务数智化
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接各类外部生态和内部系统，合思档案能够实现数据的实时共享和交互，让财务工作更加高效便捷。
核心模块：合思档案实现全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动化采集。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人工录入的错误。
预归档服务为档案管理提供了有力的支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了档案数据的准确性和完整性。在预归档阶段，系统能够对档案数据进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，强大的检索功能让用户能够快速找到所需的档案资料。借阅和销毁管理则严格遵循相关的规定和流程，保证了档案的合规使用。
档案服务为企业的财务管理提供了更多的价值。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施加以解决。
竞争优势：合思实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和广泛的市场覆盖。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这让合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
成功案例：合思档案助力企业解决痛点
合思档案的卓越性能在众多企业中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过使用合思档案，成功解决了业务痛点。
在好想你，合思档案帮助企业减少了人工耗时，提高了工作效率。通过自动化的档案管理流程，财务人员不再需要花费大量的时间进行单据整理和归档，能够将更多的精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师通过合思档案降低了管理成本。减少了对纸质档案的依赖，节省了存储空间和人力成本。同时，高效的档案检索功能让企业在需要时能够快速获取所需的档案资料，提高了决策的及时性。
云海肴利用合思档案提升了审计效率。在审计过程中，合思档案能够快速提供准确的档案数据，帮助审计人员及时发现问题和风险，提高了审计的质量和效率。
金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业也都在使用合思档案的过程中，实现了合规降本、提升财务管理水平等目标。这些成功案例充分展示了合思档案的强大实力和价值。
服务体系：以客户为中心保障使用体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的服务体验。
研发中心不断优化产品，根据客户的反馈和市场的需求，持续提升合思档案的性能和功能。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，无论是产品安装、培训还是售后维护，都能让客户感受到贴心的关怀。
通过完善的服务体系，合思保障了客户在使用合思档案过程中的需求得到满足，让客户能够放心地使用合思的产品和服务。
科技赋能财务管理，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力支持，让有限的资源发挥出更大的效用。
