在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品与服务,为众多企事业单位的财务数字化转型之路照亮了前行的方向,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上一路高歌猛进。
产品概述:数智财务先锋
合思自2014年诞生以来,便以科技为利刃,专注于为企事业单位打造财务数智化的利器。公司凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一分净利润。
基于广泛连接的生态体系,合思构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,为企业财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把神奇的钥匙,为客户开启了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在全国范围内,合思设有多个研发中心和直营服务网络,并且通过众多合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
核心产品技术功能:科技赋能费用审核机制
合思的核心产品犹如一套精密的财务数智化武器库,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,每一件都具备独特而强大的关键技术功能,为企业的费用审核机制提供了全方位的支持。
– 系统集成
打破数据壁垒:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据同步和对接。这就像是打通了企业各个部门之间的数据经络,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。在这样的集成环境下,费用审核机制能够获取更加全面、准确的数据,为审核工作提供坚实的基础。
– 无需报销
简化流程提效:实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了费用审核的效率,让费用审核机制更加顺畅。
– 预算管控
精准把控费用:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行费标和预算控制,实时监控预算执行进度,超预算提交实时预警。通过严格的预算管控,费用审核机制能够更好地控制企业的费用支出,确保每一笔费用都在合理的范围内。
– 发票管理
杜绝风险隐患:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在费用审核机制中,发票管理是至关重要的一环,合思的发票管理功能为费用审核提供了可靠的保障。
– 自动生成凭证
告别手工操作:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让费用审核机制更加准确、可靠。
– 数据分析
提供决策依据:合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,实时展示费用情况。这就像是为企业管理者提供了一双洞察费用的慧眼,为管理层提供决策依据,让费用审核机制更加科学、合理。
优势对比:革新传统费用审核机制
与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案在费用审核机制方面具有显著的优势。
– 效率提升
节省时间成本:员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,业务处理和数据统计效率显著提高。在传统的费用审核机制中,繁琐的流程和大量的手工操作往往耗费了大量的时间和精力。而合思的解决方案通过自动化和集成化,让费用审核变得更加高效快捷。
– 合规性增强
确保财务健康:严格的费用标准控制和预算管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合思的解决方案能够帮助企业建立健全的费用审核机制,确保企业的财务健康。
– 操作体验优化
便捷高效办公:多系统集成实现一站式办公,员工无需在多个系统间切换,操作更加便捷。移动端审批和报销功能,让员工随时随地可进行操作。这种便捷的操作体验,不仅提高了员工的工作效率,也让费用审核机制更加人性化。
– 数据实时性
动态掌握信息:实时整合业务与财务数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。在快速变化的市场环境中,及时准确的信息对于企业的决策至关重要。合思的解决方案为企业管理者提供了实时的数据支持,让费用审核机制更加灵活、有效。
– 个性化定制
满足多样需求:可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和单据模板,满足企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的个性化定制服务能够为企业量身打造适合的费用审核机制,提高企业的管理水平。
应用案例:见证费用审核机制成效
合思的解决方案已在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为企业的费用审核机制带来了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够有效优化企业的费用审核机制,提高企业的运营效率。
– 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在费用审核机制方面,合思的解决方案能够帮助企业更加精准地控制费用,确保企业的财务安全。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为企业的费用审核机制提供了强大的技术支持,让企业能够更加高效地管理费用。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业优化费用审核流程,提高企业的财务管理水平。
– 李群自动化
运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。合思的解决方案为企业的费用审核机制提供了全方位的保障,让企业能够更加稳健地发展。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在费用审核机制方面,合思将持续为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现更高质量的发展,推动整个行业的财务数字化进程迈向新的高度。
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