在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的关键挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,应运而生,凭借其先进的数字报销平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品背景:传统财务模式的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业在发展过程中,由于业务需求的不断变化,先后自建了大量的自研系统。然而,这些系统之间犹如一个个孤岛,缺乏有效的整合,导致整体流程复杂,系统壁垒高。
以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但各个系统之间的数据无法有效流通,造成了系统割裂、数据分散的问题。还有汉威科技、派克新材等企业,也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等困境。
在员工报销方面,问题同样严峻。江西中机、李群自动化等企业采用传统的线下报销模式,员工需要填写大量的手工单据,审批流程漫长,不仅增加了员工的工作量,还降低了报销的效率。对于财务人员来说,他们每天需要花费大量的时间进行发票验真、查重、制证等基础工作,工作强度巨大。而预算管控方面,传统模式往往无法实现事前、事中的有效控制,导致企业成本不断增加,难以实现精细化管理。
解决方案:数字报销平台的全方位赋能
合思的数字报销平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在跨系统预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了高效的预算校验。以汉威科技为例,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,有效避免了预算超支的问题。在合同管理方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账,实现了合同的有效管理和付款进度的跟踪,确保了合同执行的透明度和准确性。
发票管理是财务管理中的重要环节,合思的数字报销平台实现了发票智能校验和自动生成凭证。派克新材、泽璟制药等企业通过发票自动验真、查重和 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
核心功能:数字报销平台的独特优势
合思数字报销平台具有多项核心功能,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
广泛连接的能力是该平台的一大亮点。它可以与 HR、OA、ERP 等多系统进行集成,实现数据的互通共享。动力源将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步,成功解决了系统割裂、数据分散的问题,让企业的各个部门之间能够更加高效地协同工作。
无需报销的颠覆性模式给员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。亿嘉和、中亦科技等企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让员工真正感受到了数字化带来的便捷。
强大的预算管控能力是合思数字报销平台的核心竞争力之一。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控,有效降低了企业成本,实现了资源的优化配置。
智能发票管理功能也是该平台的一大特色。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,大大减轻了财务人员的审核压力,提高了发票管理的准确性和效率。
应用场景:数字报销平台的广泛实践
合思的数字报销平台广泛应用于多个行业和场景,为不同行业的企业带来了显著的成效。
在制造业,派克新材、苏州泽璟生物制药等企业通过合思数字报销平台,实现了报销效率的大幅提升。员工报销时间从原来的数天缩短到了数小时,项目报表产出效率也得到了显著提高,核算效率更是提升了数倍。
在医药行业,汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该平台解决了费用管控难、预算统计难、发票校验工作量大等问题。企业的费用支出得到了有效控制,预算执行更加精准,财务工作的效率和质量得到了全面提升。
在科技行业,亿嘉和科技、长亭科技等企业通过合思数字报销平台实现了业财融合,让业务数据和财务数据能够实时共享,实现了数据价值的最大化。同时,平台的合规性管理功能确保了企业的每一笔支出都符合相关规定,真正做到了支出即合规。
开启转型之旅:选择合思数字报销平台
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,已经为众多企业解决了财务数智化转型过程中的难题。其数字报销平台以其独特的优势和强大的功能,成为了企业财务数智化转型的首选方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思数字报销平台,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思数字报销平台,亲身感受它为企业带来的全新变革。