在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势,如同汹涌潮流,推动着企业不断向前。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了重重困境。
多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据无法流通,形成了难以打破的数据孤岛;流程繁琐复杂,如同乱麻一般,让企业的运营效率大打折扣;预算管控困难,就像脱缰的野马,难以驾驭,严重影响了企业的成本控制。例如,有些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高;还有些企业支出散落多系统,预算统计难以收口。
传统的手工报销模式,弊端也日益凸显。多系统操作体验差,员工如同在迷宫中摸索;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理决策缺乏实时数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,导致员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高。
企业对财务数字化的需求愈发迫切,就像在黑暗中渴望光明的旅人。他们希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现精细化管理,让有限的资源发挥更大的效益。
合思信息技术有限公司,就像在这片数字化迷雾中闪耀的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴,尤其在差旅支出管理方面,更是有着卓越的表现。
破局之钥:合思全面解决方案
面对企业面临的财务数字化难题,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案,如同为企业打造了一把开启财务数字化大门的钥匙。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统能够相互交流。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账等。
合思提供的无需报销模式,更是一场报销革命。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。许多企业应用后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高,在差旅支出管理方面效果尤为明显。
同时,合思实现预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管控装上了一个智能监控器,让企业在差旅支出管理等方面能够有效落地预算管控。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的产品就像一个功能魔方,涵盖多个功能模块,全面满足企业财务数字化的需求,在差旅支出管理方面也有着出色的表现。
合思费控,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化管理,提供灵活的审批流程配置和费用标准控制。例如,根据不同地区、职级设定差旅标准,自动校验费用是否超标,让差旅支出管理更加规范。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工能够选择最经济实惠的出行方案,同时与合思费控无缝对接,实现消费即合规,无需员工额外操作,为差旅支出管理提供了便利。
合思BI,提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供直观的数据展示和决策支持,帮助管理者及时了解企业的财务状况和经营情况。例如,通过分析差旅费的分布情况,预测业务部门的业绩达成情况,为差旅支出管理提供数据依据。
银企直联,实现企业与银行系统的直连,财务人员可以在合思系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查。大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,在差旅支出管理的资金支付环节提供了保障。
核心魅力:合思产品核心亮点
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,在差旅支出管理方面更是魅力十足。
广泛连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高企业的协同办公效率。就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体,让差旅支出管理等财务工作更加顺畅。
无需报销的颠覆性体验,让员工真正感受到数字化便利,无需垫资、无需开票、无需提单。从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工的满意度和工作积极性,同时也减轻了财务人员的工作负担。在差旅支出管理中,员工可以更加轻松地完成差旅消费和报销流程。
智能发票处理,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅支出管理中,有效解决了发票管理的难题。
灵活的预算管控,可以根据企业的需求,实现跨系统的预算管理,将预算管控前置到提交环节。有效防止费用管控失控,支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅支出管理中,能够实现对差旅费用的精准控制。
价值之光:合思产品价值体现
合思产品为企业带来了多方面的价值,在差旅支出管理方面更是光芒四射。
效率提升方面,合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,有些企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升显著。同时,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算和付款效率。在差旅支出管理中,员工能够更快地完成报销,财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。
成本节约方面,通过加强费用管控,避免不必要的费用支出,降低企业的运营成本。例如,有些企业通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在差旅支出管理中,能够为企业节省大量的差旅费用。
合规经营方面,合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,防止费用超标,提高财务数据的真实性和准确性。在差旅支出管理中,为企业的合规经营提供了有力保障。
决策支持方面,通过合思BI的数据分析和报表功能,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营信息。帮助管理者做出科学、合理的决策,在差旅支出管理中,管理者可以根据数据分析,优化差旅政策和预算安排。
场景典范:合思典型使用场景
合思产品适用于多种典型的企业财务场景,在差旅支出管理方面有着诸多成功的应用典范。
差旅管理场景中,员工在出差前提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化。许多企业在差旅管理方面应用合思产品后,员工体验和管理效率都得到了显著提升,差旅支出管理更加规范和高效。
预算管控场景中,企业可以根据不同的业务需求和管理维度,设置预算规则和标准,对费用支出进行实时监控和预警。确保预算的有效执行,在差旅支出管理中,能够实现对差旅预算的精准控制。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员分摊费用等功能。确保对公业务的合规性和准确性,在涉及差旅相关的对公付款中,提高了付款效率和管理水平。
发票管理场景中,支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证等功能,实现发票的电子化管理。提高发票处理效率,降低发票风险,在差旅支出管理中,有效解决了差旅发票管理的难题。
成功足迹:合思典型成功案例
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效,在差旅支出管理方面留下了成功的足迹。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅支出管理方面,员工能够更便捷地完成差旅消费和报销,企业也能更好地控制差旅成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅支出管理中,实现了对差旅费用的精准控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。在差旅支出管理方面,员工能够更快地拿到报销款,企业的差旅财务管理更加规范。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅支出管理方面,为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅管理体系。
独特坐标:合思市场定位与差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,在差旅支出管理市场中占据着独特的坐标。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管理方面,合思的产品能够帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本,提高差旅管理效率。
合思的差异化优势明显,拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务水平。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,在差旅支出管理方面,能够满足不同企业的个性化需求。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和核心亮点,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的价值提升,在差旅支出管理方面更是成效卓著。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
在此,我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,立即免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,尤其在差旅支出管理方面实现新的突破,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。
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