在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,犹如老旧的机器,暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的差旅费管理方案,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理方面,尤其是差旅费管理上,犹如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤岛,无法形成有效的数据流通。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。差旅费支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便立志成为企业财务数智化的引领者。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现财务数字化转型视为自己的使命。通过自身的技术和解决方案,合思致力于提升企业财务管理效率,降低成本,增强合规性。让企业在有限的资源下实现更有效的运营,助力企业在数字化时代取得成功,这就是合思的愿景。
功能模块大荟萃
合思的差旅费管理方案涵盖多个功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让差旅费管理有条不紊。
合思商城聚合供应商资源,提供机酒火等因公消费的同屏比价和预订服务,为企业节省差旅费支出。合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况和经营数据,为决策提供有力支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通,打破数据壁垒。银企直联实现财务一键付款,提高支付效率。合思档案实现电子会计档案的管理,让档案管理更加便捷。ERP互联可与企业的ERP系统对接,实现数据同步和凭证自动生成。
功能亮点与创新之光
合思的差旅费管理方案具有众多功能亮点与创新。无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。预算管控实现跨系统管理,将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
产品优势闪耀光芒
合思的差旅费管理方案优势显著。它具有广泛的生态连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
提供一站式的财务数智化服务,涵盖了从费用申请到报销、入账、归档的全流程,满足企业全方位的财务管理需求。具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案。
采用先进的技术架构和安全保障体系,确保系统的稳定性和数据的安全性。拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。
目标用户与多样场景
合思的差旅费管理方案目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售行业等不同行业的企业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的差旅费管理方案取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,称赞其能够解决企业的实际问题,提升财务管理效率,为企业的发展提供有力支持。
合思凭借其先进的差旅费管理方案,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩。无论是从解决行业痛点的能力,还是从产品的功能亮点、优势以及众多的成功案例来看,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着差旅费管理等财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅费管理方案,与合思携手共创美好未来!