在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中，借助合思的解决方案实现了华丽转身。合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力动力源实现多系统集成与数据互通，不仅让员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，还缩减了会计工作量，节约了人员成本。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，智能合规检查难以有效开展，容易出现数据错误和合规风险。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打造数字化财务新格局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在人员信息同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时准确地更新，为后续的报销和财务管理提供了坚实的基础。同时，在订单数据同步上，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能合规检查，确保每一笔订单支出都符合企业的规定和要求。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还通过智能合规检查，有效避免了财务风险。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。无论是动力源内部的自研系统，还是其他外部系统，都能与合思系统实现无缝对接，实现数据的自由流通和共享。智能合规检查贯穿于整个系统对接过程，确保数据的准确性和合规性。
显著成效：效率提升与成本节约
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能合规检查确保员工的每一笔消费都符合企业规定，避免了不必要的麻烦。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能合规检查在财务审批和结算过程中发挥了重要作用，确保每一笔财务交易都合法合规。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能合规检查为企业的财务管理提供了有力的保障，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
客户证言：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能合规检查功能，为动力源的财务管理提供了可靠的保障，让企业在数字化转型的道路上更加稳健地前行。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验智能合规检查带来的便捷和价值，与合思携手共创美好未来。
