在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正不断探索提升运营效率和降低成本的方法。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案，成功解决了诸多难题，尤其是在差旅管控流程方面取得了显著成效。下面让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务困局：差旅管控流程的重重挑战
动力源的业务版图不断扩张，不仅在国内拥有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种广泛的业务布局和复杂的组织架构，给公司的财务管理带来了巨大挑战，尤其是差旅管控流程。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以实时掌握准确的业务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，差旅管控流程陷入了困境。
破局之钥：合思解决方案赋能
为了解决这些难题，动力源选择了合思的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些产品的协同作用，合思为动力源打造了一套高效的差旅管控流程。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务部门能够及时掌握业务成本情况。
在差旅管控流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了差旅管控流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施路径：逐步推进优化流程
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思系统中，确保系统之间的数据流通顺畅。然后逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的差旅管控流程。在实施过程中，合思团队可能会根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
卓越成效：差旅管控流程焕然一新
通过合思的解决方案，动力源在差旅管控流程方面取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理方面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅管控流程得到了全面的优化。
客户赞誉：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步优化差旅管控流程。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都在差旅管控流程等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅管控流程上存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
