在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在众多企业的财务转型之路上发挥着重要作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功助力其解决了跨部门报销流程等一系列财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其专业的技术和创新的产品，为各领域客户提供了优质的解决方案。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可，也为其未来的发展注入了强大动力。
业务背景现状与痛点：跨部门报销流程的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，跨部门报销流程暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在进行跨部门报销时，需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得财务人员难以实时获取准确的业务数据，无法及时进行审批和管控。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销要求各不相同，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致跨部门报销流程协调困难，效率低下。
解决方案：合思打造的一站式跨部门报销流程优化方案
面对动力源在跨部门报销流程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的统一管理，为跨部门报销流程提供了准确的数据支持。
引入无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了工作效率，还加强了财务管控，确保了费用的合规性。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以与第三方系统进行无缝对接。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的流畅交互，打破了系统壁垒，优化了跨部门报销流程。
实施过程与步骤：稳步推进跨部门报销流程变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和一致性。
接着，推进无需报销等业务模式的落地。通过系统的配置和培训，让业务人员和财务人员熟悉并适应新的报销模式。在这个过程中，合思提供了详细的操作指南和技术支持，确保了业务模式的顺利切换。
利用系统连接技术实现数据跨系统同步应用。通过Open API和自定义流程引擎，将各个系统的数据进行整合和共享，实现了跨部门报销流程的自动化和智能化。在这个过程中，合思不断进行优化和调整，确保系统的稳定性和可靠性。
取得的成果与效益：跨部门报销流程优化带来的显著变化
经过合思的努力，动力源在跨部门报销流程方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务管理的效率和水平。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：对合思跨部门报销流程解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在跨部门报销流程优化方面的实力和能力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功优化了跨部门报销流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在跨部门报销流程方面存在困扰，欢迎选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，让我们携手提升企业财务管理水平，共同迎接数字化时代的挑战。
