在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流中占据着重要地位，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效地管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。出差住宿推荐，是企业差旅成本管控中的重要一环，合适的住宿选择不仅能降低成本，还能提升员工的出差体验。
合思差旅管控全景画卷
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为出差住宿推荐提供了更多优质选择。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游出差，都能为企业提供合适的出差住宿推荐。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行和住宿选择。
合思差旅管控功能秘钥
- 合力省：开启共赢省钱新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措激励员工在出差时主动选择性价比高的住宿，为企业节省差旅成本的同时，也让员工得到了实惠，实现了企业和员工的双赢。出差住宿推荐时，员工会更倾向于选择符合“合力省”标准的酒店。 - BI差旅风控：智能守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在进行出差住宿推荐时，系统可以根据企业的差旅标准，筛选出符合要求的酒店，避免出现超标情况。 - AI新势力：引领差旅智能新风尚
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这使得出差住宿推荐更加智能化、个性化，员工无需花费大量时间和精力去寻找合适的酒店，提高了差旅效率。 - 易商卡：线下消费无缝衔接
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在出差住宿时，使用易商卡支付，可同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业选用合思收益宝典
首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业使用合思系统后，还可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工违规情况，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。出差住宿推荐的合理性和合规性也能得到更好的保障。
合思差旅管控典型剧场
- 下沉市场：精准管控开启新篇
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在出差住宿推荐方面，能够根据当地的实际情况，为企业推荐性价比高的酒店，满足企业在下沉市场的差旅需求。 - 出海业务：一站式服务跨越山海
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在为企业进行出差住宿推荐时，能够提供全球范围内的优质酒店资源，让员工在海外也能享受到舒适的住宿体验。 - 线下消费：消除盲区全程无忧
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在出差住宿推荐时，员工可以使用易商卡便捷支付，企业也能更好地管理住宿费用。 - 数电票时代：档案管理智胜未来
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。出差住宿推荐相关的发票等信息，也能通过合思电子会计档案系统进行高效管理。
合思差旅管控成功镜像
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在出差住宿推荐方面，员工更愿意选择符合“合力省”标准的酒店，为企业节省了成本。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场出差住宿推荐和成本管控方面的优势。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思系统能够有效地保障出差住宿推荐的合规性，避免企业遭受不必要的损失。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案解决方案。在出差住宿推荐相关的档案管理方面，合思也能提供高效、合规的服务。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的差旅管控解决方案。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章，让出差住宿推荐更加科学、高效、合规。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
