在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多难题。在这场挑战与机遇并存的浪潮中，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算及费控策略解决方案，成功助力多家企业有效应对挑战，实现了降本增效的目标。
多元客户差旅痛点剖析
在企业的差旅管理领域，不同类型的企业面临着各不相同的难题。我们选取了几个具有代表性的客户案例，来深入了解这些痛点。
首先是L4级无需报销上市公司。这类企业规模较大，管理体系相对复杂。在差旅管理方面，员工报销流程漫长是一大顽疾。员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销表单，然后经过层层审批，整个过程繁琐且效率低下。而财务部门在核算时更是费时费力，需要对大量的报销单据进行逐一审核，确保数据的准确性和合规性。
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。这类企业门店众多，分布广泛，员工数量庞大。差旅成本缺乏合规管控是其主要问题。由于缺乏有效的预算及费控策略，员工在差旅过程中的费用支出难以得到有效约束，导致企业的差旅成本居高不下。同时，繁琐的报销流程也让员工怨声载道，财务部的投诉率一直居高不下。
还有员工数千名且月均差旅GMV较高的企业。这类企业差旅业务频繁，差旅成本在企业总成本中占比较大。然而，由于缺乏科学的预算及费控策略，企业对差旅成本的控制能力较弱。酒店单晚房费单价过高、超标订单数较多等问题，严重影响了企业的经济效益。
合思针对性解决方案揭秘
面对不同企业的差旅管理痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，其中蕴含着先进的预算及费控策略。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了合思解决方案的核心。这些产品通过一系列强大的核心功能，实现了差旅管理的数字化和智能化。
预算预占用功能可以在员工预订差旅服务时，提前对预算进行占用，避免超预算支出。费用标准校验功能则可以对员工的差旅费用进行实时校验，确保费用支出符合企业的规定。行程重叠校验功能可以防止员工重复预订行程，避免不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时监控订单的费用支出情况，确保订单费用在预算范围内。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行严格审核，确保费用支出符合企业的差旅标准。
对账结算中心可以实现企业与供应商的快速对账和结算，提高结算效率。统一结算和统一开票功能可以为企业提供更加便捷的结算服务，减少财务部门的工作量。自动生成凭证功能可以根据差旅费用的支出情况，自动生成会计凭证，提高会计核算的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖了国内2000+县市区、拥有170万+酒店资源，接入了国内40+航司。通过多个供应商同屏比价功能，员工可以轻松找到更低价的出行方案。同时，合思商城的“合力省”政策，通过赠送消费抵扣券和发放消费红包，激励员工主动节约，进一步降低了企业的差旅成本。
显著成果见证合思实力
不同的企业在使用合思的预算及费控策略解决方案后，都取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人力成本降低了50%，财务部门的工作压力得到了极大的缓解。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。通过有效的预算及费控策略，员工的差旅费用得到了合理控制，报销流程也变得更加顺畅。员工满意度达到了100%，企业的内部管理得到了显著提升。
员工数千名的企业在使用合思解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
在流程自动化方面，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了企业的管理水平。
在当前企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为长期趋势的背景下，合思的预算及费控策略解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极借助数字化建设，提高自动化和智能化作业占比，并鼓励员工广泛参与，以应对未来的挑战。
