在企业财务管理的广阔领域中，财务档案管理犹如一座隐秘的基石，支撑着企业运营的稳健与合规。而在数字化浪潮席卷的当下，传统财务档案管理的痛点日益凸显，成为众多企业亟待解决的难题。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何凭借基于云的发票管理解决方案，为企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效的显著成效。
红枣上市企业的档案管理佳绩
好想你，作为红枣行业的一颗璀璨明星，在资本市场上备受瞩目。这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市的企业，不仅在红枣产品的研发、生产和销售方面成绩斐然，在财务档案管理领域也取得了令人瞩目的成就。
通过引入合思基于云的发票管理解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更具价值的财务分析和决策支持中。总部接收减少80%的管理耗时，使得信息传递更加高效，决策响应更加迅速。这些显著的数据变化，无疑是合思解决方案成效的有力证明。
传统档案管理痛点凸显
尽管好想你在行业中处于领先地位，但在传统财务档案管理模式下，同样面临着诸多挑战。归档难，是企业面临的首要问题。在财务归档过程中，确认单据、发票等信息的一致性需要耗费大量的时间和精力，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。
查找慢，也是传统档案管理的一大弊端。纸质档案的存储方式使得查找一份特定的档案如同大海捞针，不仅浪费时间，还影响工作进度。成本高，更是让企业头疼不已。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，管理成本居高不下。而且，随着电子文件的普及，传统的纸质档案管理方式已经无法满足电子文件保存的要求，存在合规风险。
合思解决方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了基于云的发票管理解决方案。该方案具有打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等显著优势。
打破壁垒、数据同源，合思解决方案实现了财务系统与业务系统的数据互联互通，消除了信息孤岛。所有的发票、单据等数据都集中存储在云端，实现了数据的同源共享，确保了信息的准确性和及时性。
自动组装、审计便捷，系统能够根据预设的规则自动对发票和单据进行组装，生成完整的财务档案。同时，审计人员可以通过系统一键联查相关的发票、单据和凭证，大大提升了审计效率。
实物高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，即可快速查询档案的详细信息和存放位置，提高了实物档案的管理效率。
方案实施成效显著
合思基于云的发票管理解决方案在好想你实施后，取得了立竿见影的效果。除了前面提到的减少90%人工耗时和总部接收减少80%管理耗时外，借阅管理也减少了67%的管理耗时。通过系统的借阅管理功能，财务人员可以在线申请借阅档案，审批流程更加便捷，大大缩短了借阅时间。
同时，该方案还为企业带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些实实在在的成效，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
企业认可前景可期
虽然文档中未提及好想你明确的反馈，但从方案实施后的显著成效可以推测，该方案极大地改善了企业的财务档案管理状况，获得了企业的高度认可。在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于数字化转型的需求日益迫切。合思基于云的发票管理解决方案，不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，挖掘更多降本增效的潜力。通过不断引入新的技术和理念，共同推动企业财务数智化发展，实现企业的可持续发展。
开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，开启基于云的发票管理之旅。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，将为您提供一站式的财务档案管理解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。
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