在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，特别是在员工费用管理方面。一家专精特新的高端制造上市公司就曾深陷差旅及费用管控的困境，而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业实现了降本增效和高效管理。
客户简介：高端制造的行业翘楚
这家客户是高端制造领域的佼佼者，作为一家上市公司，它拥有着强大的实力和广泛的影响力。公司规模庞大，员工数量超过 3000 人，旗下还设有 10 多家子公司。如此庞大的规模，使得员工费用管理成为了企业运营中的一项重要任务，但也带来了诸多难题。
业务背景现状痛点：员工费用管理的重重困境
- 员工报销体验差
员工在报销过程中面临着漫长的流程，体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，无法在移动端便捷操作，只能依靠传统的纸质借款申请。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，而且报销时效长，常常让员工陷入等待的焦虑中。 - 财务工作效率低
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅繁琐，而且容易出错；手动验真查重耗费了大量的精力；超标核对工作更是麻烦，需要财务人员反复核对数据。这些问题导致财务工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在员工费用管理方面缺乏精准的方向，难以制定合理的策略。
解决方案：合思打造的一站式员工费用管理体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，提供了一系列核心功能，有效解决了企业在员工费用管理方面的难题。
1. 预算精准管控
预算预占用功能确保了企业的费用支出在预算范围内，费用标准校验和行程重叠校验避免了不必要的费用支出。订单占预算的功能让每一笔消费都有迹可循，差标校验确保了员工的差旅费用符合公司标准。
2. 结算开票便捷高效
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，大大减轻了工作负担。
3. 数据分析洞察决策
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业可以制定更加合理的费用政策，实现降本增效。
实施过程步骤：员工费用管理的高效落地
- 员工端：便捷申请与消费
员工通过移动端即可轻松申请费用，无需再进行繁琐的纸质申请。合思商城提供了丰富的消费场景，员工消费免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。 - 财务端：自动化操作与高效对账
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。 - 数据洞察：优化差旅标准
利用合思 BI·差旅分析的多种数据分析看板，企业可以深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对数据的分析，企业可以及时调整差旅标准，提高费用管理的精准度。
取得成果效益：员工费用管理的显著提升
- 员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。 - 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作和高效的流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这使得财务部门在企业中的价值得到了更大的体现。
客户评价反馈：合思与企业的完美契合
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，展现了强大的专业能力和服务意识。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，为企业的员工费用管理带来了积极的变革。
在员工费用管理方面，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临类似的员工费用管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的卓越体验。
