在当前经济环境下，企业面临着利润增长的重重挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控痛点，推出了一站式解决方案，尤其在会计档案整合管理方面有着卓越表现。
行业痛点：差旅成本成企业净利润黑洞
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管控上墨守成规，难以适应新的市场变化；业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效衔接，预算编制和执行缺乏精准性；预算失控则让差旅成本肆意侵蚀企业的净利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。而且受外部环境影响，如疫情等因素，差旅成本波动巨大，给企业的成本控制带来了极大的不确定性。
企业为了控制差旅成本，采取了一些强硬手段，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施却导致员工与雇主之间的矛盾升级，员工的消费合规也面临着更大的挑战。
下沉市场的业务拓展使得差旅管控难度加大，传统的管控方式已经无法满足业务发展的需求。同时，随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁，面临着资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等一系列挑战，会计档案整合管理的重要性愈发凸显。
解决方案概述：无需报销实现无感管控
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了差旅活动的无感管控，为企业的会计档案整合管理提供了有力支持。
通过合思的解决方案，企业可以将差旅消费、入账和归档等环节进行有机整合，减少人工干预，提高工作效率，同时确保会计档案的准确性和完整性。
核心功能亮点：多维度赋能会计档案整合管理
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全场景覆盖畅行无阻
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能在合思的平台上得到妥善处理。这种全场景覆盖的模式，使得企业的差旅活动更加便捷高效，也为会计档案整合管理提供了更全面的数据来源。 -
资源整合汇聚全球
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些优质资源不仅为企业员工提供了更多的选择，也有助于企业在差旅成本控制方面取得更好的效果，同时在会计档案整合管理中，能够更准确地记录和核算差旅费用。 -
智能管控精准高效
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板等工具，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，有助于企业在会计档案整合管理中更好地进行成本控制和合规管理。 -
AI应用引领创新
合思引入了一系列AI应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率和准确性，还为会计档案整合管理带来了新的思路和方法。例如，AI报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效优化体验
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节省成本精细管理
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低差旅成本。例如，合力省项目通过对差旅费用的精准控制，帮助企业节省了大量的差旅费。在会计档案整合管理方面，成本的降低也意味着企业可以将更多的资源投入到其他重要的业务领域。 -
提升效率自动流程
合思的自动化流程大大提升了工作效率。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了员工的时间消耗，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，自动化流程也提高了会计档案整合管理的准确性和及时性。 -
优化体验员工无忧
员工无需垫资，在差旅过程中享受低价推荐、多语言客服支持等服务，提升了差旅体验。这种良好的体验不仅有助于提高员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。在会计档案整合管理方面，员工的积极配合也能够确保相关数据的准确和完整。 -
合规管理风险可控
合思的BI差旅风控系统实时监控差旅活动，有效控制差旅成本和合规风险。在会计档案整合管理中，合规管理是至关重要的，合思的解决方案能够帮助企业确保会计档案的合法性和合规性。
典型场景：满足多样化差旅需求
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国内差旅便捷高效
员工通过合思平台预订机票、酒店，能够享受大客户协议价。同时，平台进行差标管控和预算控制，确保差旅费用在合理范围内。在会计档案整合管理方面，平台能够准确记录每一笔国内差旅费用，为企业的财务管理提供详细的数据支持。 -
下沉市场精细管理
企业根据不同区县类型科学设置差标，实现了下沉市场差旅的精细化管理。这种精细化管理模式有助于企业更好地控制差旅成本，同时在会计档案整合管理中，能够更准确地反映不同地区的差旅费用情况。 -
国际差旅贴心服务
员工通过合思商城获取高性价比的国际机票、酒店和用车服务。平台提供多语言支持和7*24小时客服服务，为员工的国际差旅提供了贴心的保障。在会计档案整合管理方面，平台能够处理不同国家和地区的差旅费用核算和归档，确保会计档案的完整性。 -
线下消费自动入账
员工使用合思易商卡进行线下消费，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种模式不仅方便了员工的消费，也提高了会计档案整合管理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
客户成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅成本，同时也提升了会计档案整合管理的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。在会计档案整合管理方面，该企业也能够更清晰地了解不同地区的差旅费用情况，为企业的决策提供了有力支持。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的卓越能力，同时也体现了其在会计档案整合管理方面的优势。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在会计档案整合管理方面，合思凭借其先进的技术和功能，为企业提供了全面、高效、精准的解决方案。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思平台，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管理和会计档案整合管理的新篇章。
