在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决各类财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化服务，特别是在跨部门差旅管理方面的卓越表现。
动力源：传统管理下的跨部门差旅困境
动力源成立于1995年，在电源行业可谓是声名远扬，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。随着企业的不断发展壮大，早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
在这个过程中，动力源先后投入大量精力自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通和共享。特别是在跨部门差旅管理方面，问题尤为突出。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在进行跨部门差旅相关的操作时，需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，各个部门的差旅数据无法有效整合，使得管理层难以全面了解跨部门差旅的实际情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门的差旅报销政策和流程存在差异，增加了报销的难度和出错的概率。而且，动力源的组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了跨部门差旅管理的困境。
合思方案：打通跨部门差旅管理任督二脉
面对动力源在跨部门差旅管理等方面的重重困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先从打破数据孤岛入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接和流通。在跨部门差旅管理中，员工的信息、差旅申请、费用报销等数据能够在各个系统之间实时共享，大大提高了工作效率。
合思创新性地引入了无需报销模式，这对于跨部门差旅管理来说是一个重大的突破。员工在因公出差期间的消费无需垫资、免开票，财务部门可以统一进行对账结算。这一模式不仅减轻了员工的经济压力，还避免了因发票丢失等问题导致的报销难题。员工可以更加专注于工作，而财务部门也能够更加高效地处理跨部门差旅费用。
此外，合思借助Open API与自定义流程引擎技术，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门差旅管理中，不同部门的差旅申请和审批流程可以根据实际情况进行灵活配置，确保每个部门的需求都能得到满足。同时，数据统计功能也得到了极大的提升，管理层可以实时获取跨部门差旅的各项数据，为决策提供有力的支持。
显著成效：跨部门差旅管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工们感受到了实实在在的便利，他们不再需要长时间等待报销款项的到账，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的跨部门差旅管理模式下，会计需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销单据和数据。而现在，合思的解决方案实现了自动化处理，大大减轻了会计的工作负担。
员工填报时间缩短，报销流程简化。在跨部门差旅中，员工只需要在合思费控系统中简单填写相关信息，系统就会自动完成后续的流程。因公消费无需垫资，让员工的出差更加轻松。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统能够对跨部门差旅费用进行严格的审核和控制，确保每一笔费用都符合公司的规定。
管理层能够实时了解企业经营数据，实现高效决策。在跨部门差旅管理方面，管理层可以通过合思BI系统，实时查看各个部门的差旅费用支出情况、出差频率等数据，从而及时调整差旅政策和预算，优化资源配置。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，特别是在跨部门差旅管理方面的卓越表现。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着跨部门差旅管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
