在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出预算调整解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：利润增长迷雾下的差旅难题
当下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长速度放缓。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比重，在总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业成本压力与日俱增。传统的差旅成本控制方式往往是“硬控”，这种方式虽然在一定程度上能降低成本，但却牺牲了员工的体验，长此以往，会影响企业的可持续发展。而且，传统方式存在线下消费管控盲区，在数电票管理方面也面临难题。在这样的背景下，企业急需一套科学的预算调整解决方案。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过智能化的手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。它不再是简单粗暴地限制员工的差旅消费，而是通过合理的规划和精准的管控，让每一笔差旅费用都花得有价值。
核心功能与优势：预算调整解决方案的四大法宝
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精细化管控：激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。当员工通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省了差旅费用，就能获得相应的奖励。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的情况。不同地区、不同项目、不同岗位的员工，差标可以根据实际情况进行调整。基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，一旦发现异常情况，及时预警，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
AI应用：智能助力差旅决策
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐，根据员工的出行时间、目的地、预算等因素，自动筛选出最合适的方案，还能提供自动化预订服务。对于企业来说，AI可以自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，为企业的预算调整提供数据支持。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅全程
合思的预算调整解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。无论是员工在国内出差，还是到国外拓展业务，都能得到全面的服务。合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款和自动入账归档，让线下消费也变得透明可控。 -
电子会计档案管理：数电票时代的得力助手
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，确保企业的档案管理合规。企业可以更方便地查阅和管理差旅相关的电子发票和凭证，为预算调整和财务分析提供有力支持。
应用场景与案例：预算调整解决方案的实战检验
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下沉市场：精准管控拓展业务版图
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅需求也在增加。合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以更好地控制差旅成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的预算调整解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：一站式服务助力海外拓展
企业出海带来国际差旅的增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服。无论企业员工在哪个国家出差，都能享受到贴心的服务，同时企业也能对国际差旅成本进行有效控制。 -
线下消费管控：透明消费捂住钱袋子
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，报销方便。通过对客户企业的调研，员工反馈良好。这一方案帮助企业“捂住钱袋子”，让每一笔线下差旅消费都清晰可见，为企业的预算调整提供了准确的数据。
合思的预算调整解决方案能够帮助企业在差旅管控中节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。面向未来，企业应抓住机遇，选择合思这样具有前瞻性的平台，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验合思预算调整解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，共同开启差旅管控智控新时代。
