合思财务管理方案助力动力源开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现降本增效、提升数字化水平，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，采用先进的财务管理方案，成功解决了财务难题，实现了质的飞跃。

客户简介：电源行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

业务背景现状与痛点：数字化转型的困境

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过技术手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。

解决方案：合思打造的财务数字化蓝图

面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务管理方案。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，形成了一个有机的整体。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各系统之间的数据能够实时流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。

“无需报销”模式是合思财务管理方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。

实施过程与步骤：携手共进的数字化征程

合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。整个实施过程有条不紊，分为三个关键阶段。

首先是基础数据的同步阶段。合思团队对动力源各系统的数据进行了深入分析和梳理，确保系统间的数据能够准确、实时地流通。这一步骤为后续的流程配置和功能实现奠定了坚实的基础。

接着是流程配置和测试阶段。合思团队根据动力源的实际业务需求，对报销和审批流程进行了优化。通过不断的测试和调整，确保新的流程能够满足企业的财务管理要求，提高工作效率和合规性。

最后是正式上线并进行培训和支持阶段。在系统正式上线后，合思为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉新系统的操作和使用。同时，合思还提供了持续的技术支持，确保系统的稳定运行。

取得的成果与效益：数字化转型的显著成效

应用合思财务管理方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。

在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。

在流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。

客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

众多像动力源这样的企业都通过合思的财务管理方案实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务管理方案，亲身感受其带来的便捷和价值。