发票管理系统助力企业财务数字化转型:合思与动力源的成功实践

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已如箭在弦,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们将以动力源为例,深入探寻合思的发票管理系统及综合解决方案所带来的显著成效。

发票管理系统助力企业财务数字化转型:合思与动力源的成功实践
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已如箭在弦,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们将以动力源为例,深入探寻合思的发票管理系统及综合解决方案所带来的显著成效。

动力源:高端制造企业的财务转型之需

动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域深耕细作。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。

如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求,财务数字化转型成为动力源的必然选择。在这样的背景下,合思的发票管理系统及综合财务数智化服务应运而生。

合思解决方案:构建全方位财务数字化生态

合思为动力源量身定制了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合财务数智化服务,其中发票管理系统在整个解决方案中发挥着关键作用。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了各系统之间的数据连通,打破了信息孤岛。该平台连接了发票管理系统、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。

发票管理系统作为核心枢纽,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思费控依托发票管理系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费前可通过系统进行申请,消费过程中发票管理系统自动采集发票信息,消费后系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。

合思商城提供全场景智能差旅管理,与发票管理系统深度集成。员工在预订差旅服务时,发票管理系统自动关联消费信息,实现发票的自动识别和入账,为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。

合思档案助力高效的电子会计档案管理,发票管理系统将电子发票等会计档案进行集中存储和管理,方便企业随时查询和调用,提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,发票管理系统解决了三流合一难题。通过对发票、合同和资金流的实时监控和匹配,确保企业财务数据的准确性和合规性。

显著成效:效率提升与成本节约

合思的发票管理系统及综合解决方案为动力源带来了显著的成果。

效率提升方面,动力源的整体财务处理效率提升了300%。发票管理系统的自动化处理功能,大大减少了人工操作的时间和错误率,使财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。

成本节约方面,企业节约了50%的人员成本。发票管理系统的智能化流程减少了对大量财务人员的需求,同时降低了人工管理的成本。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周,发票管理系统的实时处理和自动审批功能,使报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

在当前经济环境下,动力源的全球化业务面临着复杂的财务需求。合思的发票管理系统通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,有效解决了这些问题。系统能够根据不同国家和地区的财务法规和税务要求,自动处理发票和财务数据,实现了精细化闭环管理和降本增效。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。发票管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,在其中发挥了关键作用。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。发票管理系统将不断升级和完善,以适应企业日益增长的财务数字化需求。合思将利用大数据、人工智能等前沿技术,为企业提供更加智能化、个性化的财务解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的发票管理系统将为您的企业带来全新的财务体验。现在,您可以免费试用合思的发票管理系统,感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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