在当前数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务效率的显著提升和成本的有效降低。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思财务数字化解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源:发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司规模庞大,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,犹如一座座孤岛,难以形成有效的数据流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,员工在报销过程中常常感到疲惫不堪。非现金报销方式在这样的困境下,难以得到高效的实施。
合思方案:开启财务数字化新篇
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
– 系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流动。非现金报销方式在这样的数据互通基础上,有了更坚实的支撑。
– 产品应用:实现无需报销新体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率。非现金报销方式在这种创新的模式下,得到了更广泛的应用。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。
– 多系统集成:革新操作体验
多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。非现金报销方式的推行,让员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。
– 财务管控:更合规更统一
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层能够实时了解企业经营数据,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。非现金报销方式在这种精细化的财务管控中,发挥了重要作用。
未来展望:携手合思开启高效财务之旅
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约,成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。非现金报销方式在合思方案的推动下,成为了企业财务报销的主流模式。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务之旅,让非现金报销方式为您的企业财务带来新的变革。