在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅有着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；还存在高隐形成本，像人力管理、查找时间等；更伴随着高合规风险，一旦出现问题，可能给企业带来严重的后果。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。而合思档案，正是企业在这片数字化海洋中的导航明灯，为会计档案智能化办理提供了卓越的解决方案。
多元场景精准覆盖
合思档案以其领先的单套制解决方案，为企业的会计档案智能化办理提供了坚实的保障。同时，它还精心打造了六大场景解决方案，宛如六把金钥匙，开启不同场景下档案管理的智慧之门。
档案扩展解决方案，让企业的档案管理不再局限于传统模式，能够根据企业的发展需求，灵活拓展档案管理的范围和功能。证据链完整性解决方案，确保每一份档案都有完整的证据链支撑，为企业的合规运营提供有力保障。共享调阅解决方案，打破了档案信息的壁垒，让企业内部不同部门之间能够实现档案的便捷共享和调阅，提高工作效率。
数电票解决方案，专门针对数电票时代的特点，为企业提供了数电票档案管理的专业方案，确保数电票的安全存储和有效利用。实物备查解决方案，将实物档案与电子档案相结合，实现了实物档案的精准管理和快速查找。大数据解决方案，通过对海量档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策依据，让数据成为企业发展的驱动力。
全生命周期精细管理
合思档案功能丰富多样，犹如一个功能强大的智能工具箱，涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的会计资料。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，为会计档案智能化办理提供了全方位的支持。
智能采集环节，如同一个敏锐的信息捕捉器，能够快速、准确地采集各类会计资料，减少人工操作的繁琐和错误。预归档服务，提前对采集到的资料进行整理和分类，为后续的正式归档做好准备，提高归档效率。
基础管理环节，对档案进行细致的分类、编号、存储等操作，确保档案的有序管理。档案服务环节，为企业提供档案的查询、借阅、打印等服务，满足企业不同场景下的使用需求。此外，合思档案还提供统计分析和应用层功能，通过对档案数据的统计和分析，为企业的财务管理提供决策支持。
核心亮点闪耀光芒
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点就像夜空中的繁星，照亮了会计档案智能化办理的道路。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需档案。混序归集免组装，改变了传统的档案归集方式，即使档案顺序混乱，也能自动进行归集和整理，实现100%自动归档，大大提高了归档效率。
具备广泛连接能力，合思档案就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。拥有强大的规则匹配能力，能够对档案的证据链完整性进行检测，确保档案的合规性。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同用户的调阅需求。
显著价值赋能企业
合思档案能为企业带来显著的价值，就像一位得力的助手，帮助企业在会计档案智能化办理的道路上轻装上阵。
显著降本增效，告别传统手工归档的繁琐和低效。合思档案的自动化处理功能，让企业能够节省大量的人力和时间成本，提高工作效率。成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现企业财务数据的一体化管理，为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息。
让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，实现数据的价值最大化。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。实现资源重组，提升管理能效，优化企业的档案管理流程，让企业的资源得到更合理的配置和利用。
典型场景广泛适用
合思档案适用于多种典型使用场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同用户在会计档案智能化办理方面的需求之门。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以了解企业的财务状况、业务发展趋势等信息，助力决策数智化。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。它的自动化功能和便捷的操作界面，让归档员/财务不再为繁琐的档案管理工作而烦恼。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线调阅企业的档案，提高审计效率，同时确保审计过程的可追溯性。
成功案例见证实力
多个成功案例证明了合思档案在会计档案智能化办理方面的有效性和可靠性。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着传统手工归档的繁琐和低效问题。使用合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理，大大提高了工作效率，降低了成本。
集团型企业通过合思档案，实现了档案管理标准化落地。不同分支机构的档案管理统一规范，提高了集团的整体管理水平。
多系统企业使用合思档案后，实现了档案数据全生命周期管理。各个系统之间的数据能够无缝对接，确保了档案数据的完整性和准确性。
教育集团在使用合思档案之前，面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助教育集团破解了这一难题，提高了档案管理效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
市场定位独具优势
合思档案在市场定位上是为企业提供财务数智化产品和服务的领先平台。它的差异化优势就像一座独特的山峰，在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态，让合思档案能够与各类系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务模式。
无需报销的解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。对国家政策的高度契合，确保企业的档案管理符合国家相关规定。灵活的迭代能力，能够根据市场需求和企业反馈，不断对产品进行升级和优化。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，它都是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
