在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。在这片数字化的海洋里,合思宛如一艘专业的巨轮,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多在财务迷雾中徘徊的企业照亮了前行的道路。今天,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思报销费用系统如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物:传统财务模式下的困境之局
赛傲生物,作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。然而,在财务领域,赛傲生物却面临着传统模式带来的重重困境。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,如对部分过程采用了OA、ERP等系统,但这些系统之间相互割裂,如同一个个独立的小王国,无法形成有效的合力。
这种状况导致费用管控犹如在茫茫大海中航行却没有指南针,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。报销费用系统的缺失和不完善,使得企业在财务流程上举步维艰,效率低下,成为了企业进一步发展的绊脚石。
合思方案:量身定制的数字化财务蓝图
面对赛傲生物的困境,合思迅速展现出其专业的实力,为赛傲生物量身定制了一套全面的报销费用系统解决方案。
在项目管理的起始阶段,合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请时,便巧妙地关联项目合同、客商信息等相关关键信息,如同搭建一座稳固的大厦,为项目管理奠定了坚实的基础。通过这种方式,自动生成项目台账,使得项目信息一目了然,为后续的费用管理和分析提供了有力的支持。
日常项目费用的执行过程中,合思报销费用系统更是展现出其强大的功能。由项目关联方发起申请,系统会自动匹配对应项目预算包进行管控,就像一位精准的管家,严格把控每一笔费用的支出。同时,系统还会详细记录执行过程,为后续的审计和分析提供了详实的数据。结合项目管理系统的时间计划等信息,系统还能实现项目增值分析,帮助企业深入了解项目的效益和价值。
显著成效:赛傲生物的数字化蝶变
合思报销费用系统的实施,如同一场及时雨,为赛傲生物带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这一改变让员工们感受到了前所未有的便捷。以往漫长的报销等待时间,如同沉重的枷锁,束缚着员工的积极性。如今,通过合思的报销费用系统,实现了移动+PC多端报销,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。
财务核算效率提升了90%,这一惊人的数字背后,是合思报销费用系统强大功能的体现。系统的自动化处理和智能分析,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到财务战略规划和决策支持中。
在费用管理方面,合思报销费用系统细化了费用管理颗粒度。将日常申请单进行拆分,个人业务与对企业务分费用类型进行管理,如同将不同的物品分类存放,使得费用管理更加精准和高效。
在采购流程上,合思也进行了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算,自动制证,使得采购流程更加规范和透明。
备用金管理方面,系统灵活可追溯,借款和还款情况实时可查,如同一个精确的账本,让企业对备用金的使用情况了如指掌。
合思BI报表更是为企业的业务决策提供了有力的支持。各部门费用变动实时更新,企业管理者可以通过报表及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功案例,无疑是合思在财务数字化领域强大实力和专业能力的生动写照。它向我们展示了合思报销费用系统如何帮助企业突破传统财务模式的束缚,实现财务数字化的转型和升级。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品与服务。在财务数字化的道路上,合思将继续陪伴更多企业前行,助力它们实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。