合思助力企业财务数智化转型:电子档案归档新突破

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。

合思助力企业财务数智化转型:电子档案归档新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。

行业痛点剖析:转型路上的重重障碍

企业在财务数字化转型过程中仿佛置身于迷雾森林,面临着诸多难题。多系统林立的局面如同一片片孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统犹如一块块难以拼接的拼图,整合起来困难重重。

传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。

在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如泰山压顶。数据安全需求日益增高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确,就是要让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。

使命愿景:为企业发展保驾护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的使命是让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数智化转型中取得成功。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场的变化,实现可持续发展。

模块功能揭秘:丰富多样的财务工具包

合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确和安全。

费用管理功能模块同样强大,包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成电子档案归档。这一系列操作不仅提高了效率,还减少了人为错误,让财务报销变得轻松简单。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更及时准确的数据支持。

  • 智能识别与校验:精准高效的财务助手
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这一功能不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。

  • 合同管理:精细高效的合同台账
    合思的合同管理台账功能强大。通过API将OA系统合同信息写入,能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,让合同管理变得更加精细高效。

产品优势凸显:提升效率与合规性

  • 效率提升显著:节省时间与成本
    合思的产品在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

  • 数据互通:打破数据孤岛
    合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛现象。它实现了基础数据和业务数据的同步,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的互通,企业能够更好地整合资源,提高决策的科学性。

  • 合规性强:确保财务安全
    合思通过发票自动验真、查重,预算全流程管控,费用标准智能管控等功能,确保企业财务合规。在当今严格的监管环境下,合规性是企业生存和发展的重要保障。合思的产品为企业提供了可靠的财务合规解决方案,让企业能够安心经营。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    每个企业都有其独特的业务特点和需求,合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业实现更好的发展。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理以及电子档案归档等,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工、财务和管理层面都获得了极大的提升。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效方案,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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