在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在转型之路上与合思携手共进，借助全流程报销系统成功解决财务难题，实现了降本增效。下面让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重障碍
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒日益增高。到2021年与合思合作时，诸多痛点亟待解决。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：全流程报销系统的组合出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过全流程报销系统，实现了多系统的集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的隔阂。
打造无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，全流程报销系统支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
在实施过程中，合思采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成，确保各系统的数据能够准确同步，为后续的工作打下坚实基础。接着，大力推广无需报销模式，让员工逐渐熟悉新的消费和报销流程。在这个过程中，不断收集员工的反馈，及时优化系统，解决出现的问题。通过持续的改进和优化，确保全流程报销系统能够更好地适应动力源的业务需求。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
全流程报销系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思全流程报销系统的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的全流程报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用全流程报销系统，亲身体验它的强大功能和便捷性。
