在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息不连通似孤岛,费用报销流程繁琐像沉重枷锁,尤其是采购费用审核环节,更是让企业管理者与财务人员头疼不已。此时,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,以提升管理效率,为决策提供科学依据,在市场的浪潮中稳健前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,应运而生。
破冰之钥:引出解决方案
在企业财务的重重迷雾中,合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台犹如一把破冰之钥,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一解决方案,合思助力企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,让采购费用审核等财务工作更加顺畅高效。
功能星河:产品功能概览
合思的产品宛如一片璀璨的星河,功能丰富多样,照亮了企业财务数智化的道路。
合思费控,如同一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理。它对每一笔费用进行精细把控,确保采购费用审核等环节规范有序。
合思商城,是企业差旅管理的智能助手。它提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅消费更加透明、高效,同时也为采购费用审核提供了清晰的数据支持。
合思档案,是企业电子会计档案的守护者。它助力企业高效管理电子会计档案,使得采购费用相关的档案资料能够快速准确地查询和调用。
合思付款,是连接型采购的桥梁。它实现了采购对账、收票、付款管理的一体化,让采购费用审核后的付款流程更加便捷。
合思收款,是一站式销售的保障。它完成了销售开票、收款、对账管理,确保企业收入的准确记录,也为采购费用审核提供了完整的业务链条。
合思BI,是智能化财务分析的大脑。它提供智能化财务收支经营分析,通过数据分析为采购费用审核提供决策依据。
此外,开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,为企业提供了丰富的财务工具,进一步优化采购费用审核等工作。
核心闪耀:产品核心亮点
合思产品的核心亮点犹如夜空中最闪耀的星星,吸引着众多企业的目光。
广泛连接,是合思的强大优势之一。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛。在采购费用审核过程中,能够快速获取相关信息,提高审核效率。
无需报销,是合思的创新之举。通过事前规划和实时风控,实现消费即合规,采购即报销。这不仅降低了员工报销耗时,也减少了财务入账归档时间,让采购费用审核更加轻松。
智能高效,是合思产品的显著特点。它具备智能规则引擎、自动对账、自动记账、智能识别风险等功能。在采购费用审核中,智能规则引擎能够快速判断费用的合理性,自动对账和记账功能减少了人工操作,智能识别风险功能则为企业的财务安全保驾护航。
合规安全,是合思始终坚守的底线。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。在采购费用审核等重要环节,保障了企业财务信息的安全性。
价值映射:产品价值体现
合思的产品价值如同阳光,照亮了企业的各个层面。
对于老板而言,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在采购费用审核方面,能够提前规划采购预算,事中实时监控采购费用的支出情况,事后进行详细的分析和总结。这有助于老板辅助经营决策,实现降本增效。
对于财务人员来说,合思释放了他们的工作压力。实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理等。在采购费用审核中,标准化的费控流程让审核更加规范,付款计划化确保了资金的合理使用,回款可溯源和发票全生命周期管理则为审核提供了完整的证据链。
对于员工而言,合思省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在采购相关的消费中,员工可以更加专注于业务,而采购费用审核也因为员工操作的简化而更加高效。
场景画卷:典型使用场景
合思的产品在众多典型使用场景中,描绘出了一幅幅美丽的画卷。
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。在采购费用审核中,这些消费场景的数据能够及时准确地记录和汇总,为审核提供了全面的信息。
业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同等。在采购费用审核中,业财连接生态能够让财务人员快速了解业务背景,确保审核的准确性和合理性。
成功华章:成功案例
合思拥有众多成功案例,这些案例如同一篇篇精彩的华章,展示了合思产品的强大实力。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在采购费用审核方面,效率的提升让企业能够更快地完成采购流程,人员成本的节约则为企业节省了大量的开支。
徐福记企业差旅费用节约了35%。通过合思的全场景智能差旅管理和采购费用审核优化,企业在差旅采购方面实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思档案助力企业高效管理电子会计档案,在采购费用审核中,档案的快速查询和调用提高了审核效率。
定位先锋:市场定位与差异化优势
合思在市场中犹如一位先锋,有着独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
其差异化优势在于以连接为核心,实现业财融合。提供一站式财务数智化解决方案,具备广泛的生态连接能力和先进的技术架构。在采购费用审核中,这种连接和融合能够让企业获取更全面的信息,提高审核的准确性和效率。
合思的财务数智化产品和服务,就像一场及时雨,能够帮助企业有效解决财务收支管理难题,尤其是在采购费用审核方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。未来,合思将为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临采购费用审核等财务收支管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品,让未来财务更轻松、更高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。