在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一步。国家政策的推动,如电子凭证会计数据标准的发布与试点工作的开展,为企业带来了新的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,紧跟时代步伐,积极助力企业实现财务数字化转型。
市场风云:电子凭证转型大势所趋
当前,国家对数字经济的发展极为重视,电子凭证数字化转型成为重要的发展方向。自2021年12月起,数电票试点迅速在全国铺开,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在这样的大环境下,企业加快财务管理数字化转型的步伐已刻不容缓。
痛点剖析:企业转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。首先,存在一些错误的转型方式,如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需要手工查验其合法真实性。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。企业缺乏一个统一的综合服务平台,来实现所有电子凭证的收集和分发。而且,涉及多个政府部门时,协同工作难以开展,即使实现了电子归档,仍然需要保存纸质档案。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,这使得企业面临着合规风险。此外,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境。
策略引领:合思费用管理方案破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程费用管理方案。该方案旨在帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动企业财务数字化和绿色化协同发展。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思费用管理方案能够实现电子凭证在开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还提升了企业的财务管理效率和合规性。
核心引擎:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是费用管理方案的核心所在。它具备多种强大功能,如差旅申请功能,方便员工提交差旅需求;商旅线上订购功能,让员工可以在线预订商旅服务;易商卡线下消费功能,满足多样化的消费场景。
该平台还能进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析以及自动记账等操作。同时,它拥有总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足企业多样化的需求。
优势凸显:合思费用管理方案的独特魅力
合思的费用管理方案具有多方面的竞争优势。其一,拥有广泛连接的生态。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种广泛的合作生态,使得合思能够整合更多的资源,为企业提供更优质的服务。
其二,采用双轮驱动的模式创新。合思既注重技术创新,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果;又注重服务创新,为客户提供定制化服务和全方位的服务保障。
其三,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够真正实现企业财务全流程数字化闭环。这一方案提高了财务管理效率和合规性,让企业的财务运作更加顺畅。
其四,合思拥有良好的口碑和市场反响。已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
成功典范:合思方案的显著成效
合思的费用管理方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的费用管理方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面均取得了明显效果。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务护航:完善体系保障方案实施
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利使用费用管理方案。
合思还提供免费试用,让新客户可以无忧体验方案的功能和优势。其灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
强大的集成能力,使得合思费用管理方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工快速掌握方案的使用方法。
全天候的客户服务热线,能够及时解答客户在使用过程中遇到的问题,确保企业的使用体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的费用管理方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强有力的支持。企业应积极顺应国家政策趋势,借助合思的力量,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,迎接数字经济时代的挑战和机遇。如果您想进一步了解合思费用管理方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。