在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位精心打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营。
合思全景:科技领航财务新征程
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多地布局了研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
核心探秘:功能铸就卓越优势
- 费控管理五级阶梯
企业费控管理依据自动化程度的差异,被巧妙地划分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销时代,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2迈入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在诸多不足。
L3开启初级无需报销模式,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,不过仍需人工审核。L4升级为中级无需报销,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,还支持业财数据联通。L5则是高级无需报销的巅峰,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
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中台架构数据枢纽
中台犹如一个强大的中枢系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。 -
数据赋能价值提升
数据赋能是合思平台的一大亮点。它实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程。智能化决策则盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化连接了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,使企业的运营更加顺畅。风险控制为企业财务人员和业务人员提供了坚实的保障,经营预测为企业管理者提供了决策依据。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。传统的手工报销或电子化报销存在着诸多弊病。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗了大量的企业资源。L2电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。
而合思的平台随着费控管理等级的不断提升,实现了消费场景集成、报销自动化和智能化。在L3阶段,集成供应商,员工的报销体验得到了极大提升。L4阶段实现全链路自动报销,达成“四大统一”。L5阶段智能工具赋能,渗入风险控制和业务决策范畴,为企业的发展提供了强有力的支持。
应用典范:多行业绽放光彩
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医药行业合规先锋
中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的难题。 -
软件行业效率引擎
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,助力企业提升了运营效率。 -
连锁经营行业管控卫士
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。它通过不断提升费控管理能力、完善中台架构和发挥数据赋能优势,为不同行业的企业解决了诸多痛点。电子报销解决办法在合思的平台上得到了完美的诠释。
未来,随着企业对财务数字化需求的持续增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数字化领域展现更大的价值。如果您也想体验合思带来的电子报销解决办法的魅力,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。