在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业从容应对财务数字化浪潮带来的挑战，实现档案安全存储。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，为档案安全存储奠定坚实基础。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的道路上遭遇了重重困境。首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，在这个过程中，档案还容易遗失，给企业带来不必要的风险，影响档案安全存储。其次是查找效率低下。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅，当企业急需某些档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找。再者是成本居高不下。纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要投入大量的资金来维持档案的存储和管理。最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这让企业在合规经营方面面临巨大压力。
合思档案管理平台整体策略揭秘
合思档案管理平台如同一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保档案安全存储。
合思档案核心模块功能解析
合思档案管理平台具备一系列强大的核心功能，实现了档案全生命周期的管理，保障档案安全存储。智能采集功能通过外部生态如OCR技术以及内部系统接口互联等方式，高效准确地收集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理功能涵盖了档案的存储和检索等方面，确保档案能够安全、有序地存放，并且方便快捷地查找。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理等，为企业的运营和决策提供有力支持。
合思档案管理平台竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思能够更好地服务客户。合思档案管理平台能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步保障档案安全存储。
合思档案管理平台成功案例展示
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率，保障了档案安全存储。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，不仅降低了成本，还实现了绿色办公。云海肴通过合思档案管理平台实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，提升了企业的经济效益。这些不同行业的成功案例充分展示了合思档案管理平台的有效性和实用性。
合思优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。其服务覆盖多个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务，确保档案安全存储。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有广阔的应用前景。如果您想体验合思档案管理平台为档案安全存储带来的卓越服务，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化的新篇章。
