在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化的进程中,犹如陷入了一片迷雾森林,遭遇了重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决财务难题带来了新的曙光,助力企业实现企业差旅标准化。
行业痛点剖析:企业差旅标准化的困境
众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程和功能的误区,却忽略了问题的根本。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
集团型公司更是面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,设备流转管理形式传统、协同效率低下等痛点,严重阻碍了企业差旅标准化的进程。
合思解决方案:打通企业差旅标准化之路
合思针对企业的各种痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案,为企业差旅标准化提供了有力支持。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的数据流动起来。无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业差旅费用在可控范围内。对公付款通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了发票管理的风险。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
合思产品功能:构建企业差旅标准化体系
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业差旅费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
合思商城可提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务,支持同屏比价,为企业差旅提供了便捷的预订渠道,有助于企业差旅标准化的实现。合思BI能自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,帮助企业做出更明智的决策。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高了资金支付的效率。
合思核心亮点:推动企业差旅标准化升级
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业差旅费用管理更加便捷高效,推动了企业差旅标准化的升级。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业差旅标准化提供了强大的技术支持。
智能识别与校验借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,确保企业差旅费用的合规性。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业差旅费用的合理控制提供了保障。
灵活配置与定制可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,预算按特有模式进行费用发生的控制。提供定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,满足了不同企业的个性化需求,进一步完善了企业差旅标准化体系。
合思产品价值:彰显企业差旅标准化成效
合思的产品在提升企业效率方面成效显著。大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等,有力地推动了企业差旅标准化的实施。
在成本降低方面,通过严格的费用管控和预算管理,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,实现了企业差旅费用的有效控制,体现了企业差旅标准化的价值。
合规性增强也是合思产品的重要价值体现。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证费用支出合规。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,费用合规,为企业差旅标准化提供了坚实的保障。
决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如合思BI为企业提供实时数据分析报表,辅助决策,有助于企业在企业差旅标准化过程中做出科学合理的决策。
典型使用场景:见证企业差旅标准化实践
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理、财务计提、返利申请等多种场景,为企业差旅标准化提供了全方位的解决方案。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成费用申请、报销等流程,提高了报销效率。在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,支持同屏比价,让企业差旅更加规范和高效。在销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精准管控,确保费用的合理使用。在预算管控场景中,合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,按不同维度进行预算校验,有效控制企业差旅费用。
成功案例展示:验证企业差旅标准化实力
众多企业通过应用合思的产品,实现了企业差旅标准化,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控、商城、BI和开放平台的应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技使用合思费控、档案和商城,实现预算管控、对公付款和发票智能校验,财务核算效率提升60%,对公业务管控能力增强。
派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机应用合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过合思费控、商城、开放平台和BI,实现从申请到入账的闭环费控管理,整体效率提升。
海威茨使用合思费控、BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技引入合思费控、商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000+发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和应用合思费控、档案、BI、银企直联和开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证。
可孚医疗借助合思费控、银企直联和开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。
赛傲生物使用合思费控、商城、BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药通过合思费控、商城、BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。
斯利安应用合思费控、BI、银企直联和ERP互联,统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技借助合思费控、付款、档案、商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技应用合思费控、档案、付款、商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控、商城、开放平台和ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。
帆书通过合思费控、档案、商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷等。
紫光云借助合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云应用合思费控、付款、商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。
猫人借助合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。
尚品食品使用合思费控、商城和BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理高效。
市场定位与差异化优势:凸显企业差旅标准化特色
合思是一家专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成,打破数据孤岛,为企业差旅标准化提供了强大的技术支持。
双轮驱动的模式创新,结合费控和商城等多种应用,为企业提供了更加全面的财务数智化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,提升员工体验,提高财务效率,加强费用管控,进一步完善了企业差旅标准化体系。
总结与展望:共赴企业差旅标准化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销效率低下、发票管理等诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例证明,合思的产品具有显著的价值,能够为企业带来实实在在的效益,有力地推动了企业差旅标准化的进程。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展功能和应用场景,加强与更多系统的集成,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化服务。同时,合思将紧跟国家政策和行业趋势,助力企业适应全电票时代等新的变化,实现更高质量的发展,为企业差旅标准化提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供个性化的服务和支持。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,共同推动企业差旅标准化的实现。